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Budgets und Pläne

Das Implementieren eines erfolgreichen Budgetierungsprozesses ist der Primärschlüssel, um Geschäftsziele eines Unternehmens zu erreichen. Ohne ein effektives Verfahren ist eine Leistungsbewertung praktisch unmöglich. Budgets können den IT-Managern helfen, die Leistung eines Geschäftsbereichs anhand von Vergleichsanalysen der tatsächlichen Ausgaben und der Budgetbeträge zu bewerten. Die dabei ermittelten Ergebnisse können helfen, IT-Kosten zu rechtfertigen, oder herauszufinden, warum Erwartungen nicht erfüllt wurden. Diese Informationen können außerdem beim Setzen neuer Ziele und Bestimmen der Mittel, die für das Erreichen dieser Ziele mittels Planung eingesetzt werden müssen, genutzt werden.

Im Modul "Budget und Planung" kann ein Finanzbuchhalter Periodenbudgets für Geschäftsbereiche und ihre Services festlegen. Am Ende jeder Geschäftsperiode kann ein Abweichungsbericht erstellt werden, anhand dessen die Unterschiede zwischen den tatsächlichen und budgetierten Kosten ermittelt werden. Diese Informationen dienen der Ermittlung der Grundursache für ineffektive Bereiche.