İşlemler içindeki e-posta alarmlarını, kullanıcıları ya da yöneticileri hatalar ya da olaylar ile ilgili olarak uyarmak ya da kullanıcıları bir işlemin ya da görevin bittiği konusunda bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.
Bir işlemde alarmları tasarladığınızda, öncelikle alarm gönderilecek önemli alıcıları tanımlayın. Örneğin, bir işlem başarılı veya başarısız olduğunda ya da kullanıcı girdisini beklerken, tek bir yöneticiyi bilgilendirebilirsiniz. Aylık raporlar alması gerekebilecek müdürlere alarm göndermek üzere bir alıcı grubu da oluşturabilirsiniz.
Sadece alarmları tetiklemekle kalmayıp yükseltmeyi işleyen ve alarmla ilgili diğer görevleri gerçekleştiren ayrı işlemler oluşturun. Daha sonra, İşlemi Başlatma işlecini kullanarak alarm işlemini gerektiği şekilde diğer işlemlerden çağırın.
CA Process Automation içinde, e-posta alıcılarını, kullanıcıları, grupları, profilleri ve hesap parolalarını belirtmek için her zaman adlandırılmış veri kümesi değişkenleri kullanın. Değişkenleri kullanarak E-Posta Gönderme işlecindeki parametreleri ayarlayın. Değişiklikler yapıldığında, değerleri kullanan tüm işlemlerde değişiklik yapmak yerine yalnızca adlandırılmış veri kümesindeki değişkenleri düzenlemeniz yeterli olur.
Kişiler değiştiği için, işlev veya role dayalı e-posta grupları veya e-posta diğer adları tanımlayabilirsiniz. Personel değişikliğinde, değişkenleri değiştirmenize gerek kalmadan diğer adlara atanan kişileri değiştirebilirsiniz. Organizasyonunuz, uygun roller ya da gruplar için önceden diğer adlara sahip olabilir.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|