İşlem Belgeleri Oluşturma

Çeşitli roller test ve dağıtım sırasında farklı zamanlarda süreç belgeleri oluşturabilir.

Tasarım sırasında, bir içerik tasarımcısı devam etmekte olan bir otomasyon geliştirme işlemini diğer bir tasarımcıya devrettiğinde süreç belgeleri son derece faydalıdır. İçerik yöneticisi süreç belgelerini ayrıca otomasyon sürecinin ilerleyişini takip etmek amacıyla da kullanabilir.
Tasarım sürecinin sonunda içerik tasarımcıları daha sonra başvurmak üzere süreç belgeleri oluşturabilirler.
İçerik yöneticileri sonraki süreç planlamaları sırasında da veri kümeleri veya yeniden kullanılabilir diğer bileşenler hakkındaki bilgilere ulaşabilmek için süreç belgelerine başvurabilirler.
Yeni bir işlem üretim ortamına içe aktarıldığında, üretim yöneticisi, işlemi ilk kez çalıştırmadan önce incelemek için işlem belgelerini üretebilir.
Üretim yöneticisi otomatik işlemi belli bir süre kullandıktan sonra, iyileştirme isteklerini yaparken oluşturulan üretim belgelerini kullanabilir. Yönetici süreç akış şemasıyla istenen değişikliğin tam olarak yerini kolaylıkla belirleyebilir.