Chaque tableau de bord contient des options pour exporter et envoyer des données dans des rapports. Votre compte d'utilisateur doit disposer du droit de rôle Envoyer des rapports par courriel.
Vous pouvez envoyer un rapport par courriel immédiatement, ou créer une planification pour envoyer des rapports périodiques par courrier. Par exemple, vous pouvez envoyer par courriel des rapports d'utilisation d'interface chaque semaine à vos collègues du département informatique pour la planification de la capacité.
Remarque : L'administrateur doit spécifier un serveur de messagerie pour activer cette fonctionnalité.
Procédez comme suit :
La boîte de dialogue Envoyer le tableau de bord par courriel s'ouvre.
Champ en lecture seule qui identifie le nom du tableau de bord. Le nom de tableau de bord s'affiche dans le nom de fichier du rapport joint au courriel. Le nom de tableau de bord s'affiche également dans la colonne Tableau de bord de la liste des planifications de courriel de la page Gérer les planifications de courriel.
Spécifie les adresses électroniques auxquelles envoyer le rapport. Utilisez le format suivant :
<nom>@<domaine>
Séparez plusieurs adresses par des virgules ou des points-virgules.
Remarque : Vous pouvez entrer un alias de courriel comprenant plusieurs destinataires.
Objet descriptif pour le rapport envoyé par courriel.
Exemple : Le titre du tableau de bord et des éventuels composants dont les données sont incluses dans le rapport.
(Facultatif) Message accompagnant le rapport envoyé par courriel.
Envoie le courriel immédiatement.
Envoie le courriel une fois par jour. Si cette option est activée, des cases à cocher permettant de sélectionner le jour de la semaine pour l'envoi du rapport s'affichent.
Par défaut : envoi par courriel tous les jours ouvrés (lundi - vendredi) à 0:30 heures dans le fuseau horaire de l'utilisateur enregistré. Les données figurant dans le rapport reflètent les 24 heures précédentes.
Envoie le courriel une fois par semaine. Si cette option est activée, elle permet de sélectionner le jour de la semaine pour l'envoi du rapport.
Par défaut, la planification hebdomadaire envoie le rapport par courriel tous les dimanches à 01 h 00 dans votre fuseau horaire.
Par défaut : les données figurant dans le rapport reflètent les sept jours précédents (samedi - dimanche).
Détermine le jour de fin de la semaine. Le début de la semaine est automatiquement modifié pour comporter sept jours.
Envoie le courriel une fois par mois. Envoie le rapport le premier dimanche de chaque mois à 01 h 00 dans le fuseau horaire de la console de gestion. Les données figurant dans le rapport reflètent les 30 jours précédents.
Détermine l'heure d'envoi du message. Le début de la semaine est automatiquement modifié pour comporter 30 jours.
Envoie le courriel une fois par trimestre. Envoie le rapport le premier dimanche de chaque trimestre à 01 h 00 dans le fuseau horaire de la console de gestion. Les données figurant dans le rapport reflètent les trois mois précédents.
Détermine le mois de fin du trimestre. Le début du trimestre est automatiquement ajusté pour comporter trois mois. Tous les autres trimestres sont également ajustés pour succéder au premier trimestre.
Envoie le courriel une fois par année civile. Envoie le rapport le dernier jour du mois que vous sélectionnez dans le paramètre Dernier mois de l'année. Les données figurant dans le rapport reflètent les 12 mois précédents.
Détermine le mois de fin de l'année. Le début de l'année est automatiquement modifié pour comporter 365 jours.
Envoie le courriel à l'heure de votre choix.
Le rapport est enregistré comme fichier PDF et joint à un courriel. Il est envoyé immédiatement ou en fonction de la planification vous avez sélectionnée.
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