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Envoi d'un rapport par courriel

Vous pouvez exporter le tableau de bord ou la page Interface actuels sous forme de rapport PDF joint à un courriel. La fonctionnalité Courriel permet de spécifier l'adresse électronique du destinataire et la ligne d'objet du courriel.

L'envoi des rapports en tant que pièces jointes à des courriels requiert un administrateur pour spécifier un serveur SMTP. Dans CA Performance Center, votre compte d'utilisateur doit également posséder le rôle requis Envoyer les rapports par courriel. Pour plus d'informations, consultez les rubriques associées.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le tableau de bord ou la page Interface que vous souhaitez envoyer par courriel.
  2. (Facultatif) Modifiez les délais, si nécessaire.
  3. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Courriel.
  4. Saisissez les informations dans les champs suivants :
    Envoyer à

    Spécifie les adresses électroniques auxquelles envoyer le rapport. Utilisez le format suivant :

    <nom>@<domaine> 
    

    Séparez plusieurs adresses par des virgules ou des points-virgules.

    Remarque : Vous pouvez entrer un alias de courriel comprenant plusieurs destinataires.

    Remarque : Utilisez des virgules ou des points-virgules pour séparer plusieurs adresses. Vous pouvez entrer un alias de courriel comprenant plusieurs destinataires.

    Sujet

    Objet descriptif pour le rapport envoyé par courriel.

    Exemple : Le titre du tableau de bord et des éventuels composants dont les données sont incluses dans le rapport.

    Message

    (Facultatif) Message accompagnant le rapport envoyé par courriel.

  5. Sélectionnez Envoyer maintenant pour envoyer le courriel immédiatement.

    Ou sélectionnez Intervalle de planification pour créer une planification afin d'envoyer le courriel à intervalles réguliers. Pour plus d'informations, consultez la section Définition d'une planification de courriel périodique.

    Si le tableau de bord contient au moins une multivue, une case à cocher indiquant le nombre maximum de résultats pour les vues de graphiques multiples apparaît. Pour inclure d'autres graphiques à partir de la multivue afin qu'ils apparaissent sur la page actuelle de résultats, sélectionnez cette option.

  6. Cliquez sur OK.

    Le serveur génère un PDF à partir du tableau de bord actuel et envoie le rapport sous forme de pièce jointe à un courriel.