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서비스 갱신에 대한 전자 메일 알림 구성

일부 서비스는 특정 기간이 경과한 후에 만료됩니다.

"전자 메일" 탭에서는 서비스 구성원에게 구성원 자격이 만료되기 전에 갱신하도록 미리 알려 주는 전자 메일 알림을 구성할 수 있습니다. 이 경우 구성원은 "서비스 갱신" 태스크를 사용하여 해당 액세스를 갱신할 수 있습니다.

CA CloudMinder는 동적 콘텐츠를 포함하는 기본 전자 메일 템플릿을 제공합니다. 이 콘텐츠는 전자 메일이 전송될 때 자동으로 채워집니다. 전자 메일 알림 편집기에 중괄호({ })로 묶여 나타나는 동적 콘텐츠는 전자 메일에 특정 사용자 이름, 서비스 이름 및 만료 날짜를 추가합니다.

편집기에서 전자 메일 알림 콘텐츠를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 본문 또는 제목 텍스트를 수정하거나 글꼴을 변경하거나 동적 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.

전자 메일 알림을 구성하는 경우 다음 항목을 참고하십시오.

• 전자 메일 알림에 동적 콘텐츠를 포함하는 경우 중괄호({ })로 묶인 텍스트를 수정하지 마십시오.
• 서비스에 만료되는 필수 조건 서비스가 있는 경우 전자 메일 알림은 필수 조건 서비스에 대해서만 전송되는데, 이는 두 서비스 모두에 대해 전자 메일 알림을 구성한 경우에도 마찬가지입니다.

다음 단계를 수행하십시오.

1. "전자 메일" 탭에서 "서비스가 만료되기 전에 사용자에게 전자 메일 알림" 확인란을 선택하여 알림을 사용하도록 설정합니다.
2. (선택 사항) 편집기의 컨트롤을 사용하여 전자 메일 알림을 사용자 지정합니다.

   전자 메일 알림 편집기는 HTML을 지원합니다. 도구 모음에서 "Toggle HTML Source"(HTML 소스 전환) 단추(<>)를 클릭하여 전자 메일 알림 본문에 HTML 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

3. 이행 및 해지 동작을 이해합니다.