전자 메일 알림 › 전자 메일 템플릿을 사용하는 방법 › 전자 메일을 보내도록 이벤트 또는 태스크 구성

전자 메일을 보내도록 이벤트 또는 태스크 구성

전자 메일 알림이 사용되는 경우 전자 메일 알림을 트리거하는 이벤트 또는 태스크의 목록을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 상황에서 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

• "사용자 암호 재설정" 태스크 완료 시 시스템 관리자에게 전자 메일을 보냅니다.
• "사용자 만들기" 태스크 완료 시 새 직원의 관리자에게 전자 메일을 보냅니다. 또한, "사용자 만들기" 태스크가 승인된 기간 내 AddToGroupEvent가 생성되면 새 사용자가 추가되는 그룹의 모든 구성원에게 또 다른 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

전자 메일 알림을 트리거하는 이벤트 및 태스크를 지정하려면

1. 관리 콘솔에서 "환경"을 클릭합니다.

   CA IdentityMinder 환경의 목록이 표시됩니다.

2. 적절한 CA IdentityMinder 환경을 클릭합니다.
3. "Advanced Settings"(고급 설정, "Email"(전자 메일)로 이동합니다.

   "Email Properties"(전자 메일 속성) 화면이 열립니다.

4. 해당하는 다음과 같은 "Enable"(사용) 확인란을 선택합니다.
   • Events E-mail Enabled(이벤트 전자 메일 사용)

     CA IdentityMinder 이벤트에 대한 전자 메일 알림을 사용합니다.

   • Tasks Email Enabled(태스크 전자 메일 사용)

     CA IdentityMinder 태스크에 대한 전자 메일 알림을 사용합니다.

5. CA CA IdentityMinder가 전자 메일 메시지를 작성하는 데 사용하는 전자 메일 템플릿의 위치를 입력합니다.

   전자 메일 템플릿은 다음 위치의 하위 디렉터리에 있습니다.

   iam_im.ear\custom\emailTemplates

   참고: 전자 메일 템플릿을 만들 때 템플릿의 파일 이름에 다른 언어를 사용하는 경우 운영 체제 세션이 해당 문자 세트를 지원하는 언어로 실행되고 있어야 합니다.

6. 다음과 같이 전자 메일 알림을 전달할 이벤트를 지정합니다.
   • 이벤트를 추가하려면 "Event"(이벤트) 목록 상자에서 이벤트를 선택한 다음 "Add"(추가)를 클릭하십시오.

     CA CA IdentityMinder는 선택한 이벤트를 전자 메일 알림을 보낼 이벤트의 목록에 추가합니다.

     참고: 워크플로 프로세스와 관련이 없는 이벤트를 선택하는 경우 CA CA IdentityMinder는 해당 이벤트가 완료될 때 전자 메일 알림을 보냅니다.

   • 이벤트를 삭제하려면 이벤트의 확인란을 선택한 다음 "Delete"(삭제)를 클릭하십시오.
7. 다음과 같이 전자 메일 알림을 전달할 태스크를 지정합니다.
   • 태스크를 추가하려면 첫 번째 필드에서 조건을 선택하여 태스크를 검색한 다음 두 번째 필드에 태스크 이름을 입력하십시오. "검색"을 클릭합니다.

     와일드카드(*) 문자를 사용하여 태스크 이름의 일부만 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 'Create' 태스크를 검색하려면 Create*를 입력하십시오.

     검색 결과에서 하나 이상의 태스크를 선택하십시오. "추가"를 클릭합니다.

     참고: 동작 유형이 "보기" 또는 "자체 보기"인 태스크에는 태스크 수준 전자 메일 알림을 사용할 수 없습니다. 태스크의 동작 유형을 보려면 "관리자 태스크 수정"으로 이동하여 "태스크"를 선택한 다음 태스크 프로필의 동작 필드를 확인하십시오.

   • 태스크를 삭제하려면 태스크의 확인란을 선택한 다음 "Delete"(삭제)를 클릭하십시오.

     태스크를 삭제하면 "Task"(태스크) 표에서 태스크가 제거됩니다. 이렇게 해도 태스크가 삭제되지는 않습니다.

8. 전자 메일 알림을 트리거하는 태스크와 이벤트의 구성을 완료한 다음에는 "Save"(저장)를 클릭합니다.
9. CA CA IdentityMinder가 설치된 응용 프로그램 서버를 다시 시작합니다.