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Registerkarte "Empfänger"

Sie können mehrere Empfänger für die Felder "An", "CC" oder "BCC" einer E-Mail konfigurieren. Die Empfängerliste kann statisch sein oder von dem Aktionstyp, der die E-Mail auslöst, sowie von den beteiligten Benutzern abhängen.

Wählen Sie zur Angabe von Empfängern das Symbol "Bearbeiten" neben dem Feld "An", "CC" oder "BCC" auf der Registerkarte "Empfänger" aus. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus, mit denen Sie die Liste der Empfänger konfigurieren können:

Workflow-Genehmiger

Sendet die E-Mail an alle Genehmiger im Workflow-Prozess. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die E-Mail für ein "Workflow ausstehend"-Ereignis gesendet wird.

Manager

Sendet die E-Mail an den Manager des Benutzers, für den die Aufgabe ausgeführt wurde.

Hinweis: Konfigurieren Sie für die Verwendung der Empfängeroption "Manager" das Managerattribut für die Umgebung. Gehen Sie zum Konfigurieren des Managerattributs in der Managementkonsole zu "Umgebungen", EnvironmentName, "Erweiterte Einstellungen", "Sonstige". Legen Sie für "managerattribute" den Namen des physischen Attributs fest, in dem der eindeutige Name des Managers eines Benutzers gespeichert ist.

Geben Sie für relationale Datenbanken das Attribut im folgenden Format an:

Tabellenname.Attribut

Gruppenmitglieder

Sendet die E-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Dropdown-Liste mit verfügbaren Gruppennamen geöffnet.

Rollenmitglieder

Sendet die E-Mail an alle Mitglieder einer Admin-Rolle. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Dropdown-Liste mit verfügbaren Rollennamen geöffnet.

Statische Adresse

Sendet die E-Mail an eine ausgewählte E-Mail-Adresse. Sie können die E-Mail-Adresse in dem verfügbaren zusätzlichen Textbereich angeben.

Hinweis: Geben Sie im Textbereich nicht mehr als eine Adresse an.

Benutzer

Sendet die E-Mail an den Benutzer, für den die Aufgabe ausgeführt wurde.

Initiator der Aufgabe

Sendet die E-Mail an die Person, die die Anfrage gestellt hat.

Benutzerdefiniert

Ermöglicht Ihnen, zur Definition der Empfänger ein benutzerdefiniertes Datenelement auszuwählen.

Wenn Sie die Option "Benutzerdefiniert" auswählen, wird eine Dropdown-Liste mit den benutzerdefinierten Datenelementen angezeigt, die zur Verwendung verfügbar sind.

Hinweis: Der Abschnitt Daten enthält weitere Informationen zu Datenelementen.