전자 메일 알림은 CA IdentityMinder 사용자에게 시스템의 태스크와 이벤트에 대해 알려줍니다. 예를 들어, CA IdentityMinder는 이벤트 또는 태스크의 승인이 필요할 때 승인자에게 전자 메일을 보냅니다.
CA IdentityMinder에서는 다음 두 가지 방법으로 전자 메일 알림을 구성할 수 있습니다.
전자 메일 알림 정책을 통해 비즈니스 관리자는 사용자 콘솔의 태스크를 사용하여 전자 메일 알림을 만들고, 보고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다. 전자 메일 알림을 만들기 위해 코딩은 필요하지 않습니다.
관리자는 전자 메일의 내용, 보내는 시기 및 받는 사람을 정의할 수 있습니다. HTML 편집기에서 정의되는 전자 메일의 콘텐츠는 전자 메일이 발송될 때 CA IdentityMinder가 채우는 현재 날짜 또는 이벤트 정보와 같은 동적 정보를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 새 사용자가 생성될 때 승인자에게 전송되는 전자 메일 알림을 구성할 수 있습니다. 이 전자 메일에는 사용자의 로그인 정보, 채용 날짜 및 관리자가 포함될 수 있습니다.
참고: 전자 메일 알림 정책은 별도의 태스크 집합에 의해 생성되고 관리되는 Policy Xpress 정책입니다.
이 방법에서는 전자 메일 템플릿에서 전자 메일 알림이 생성됩니다. CA IdentityMinder는 설치된 대로 사용하거나 시스템 관리자가 사용자 지정할 수 있는 기본 전자 메일 템플릿을 제공합니다. 이 관리자는 "Email Template"(전자 메일 템플릿) API를 사용하여 받는 사람의 목록과 같은 동적 콘텐츠 및 전자 메일을 트리거하는 이벤트에 대한 정보를 지정합니다.
CA IdentityMinder는 다음과 같은 경우 전자 메일 알림을 생성할 수 있습니다.
참고: 두 개 이상의 승인 활동이 포함된 Workpoint 승인 프로세스가 있는 경우 사용자 콘솔에서 구성된 전자 메일 알림이 각 활동에 대해 알림을 보냅니다. 동일한 알림에 대해 여러 개의 전자 메일 템플릿을 사용하는 경우에는 (이벤트가 보류 상태에 도달할 때) 하나의 전자 메일만 승인자에게 전송됩니다.
CA IdentityMinder 전자 메일 알림을 사용하려면 SMTP 설정을 구성하십시오. 전자 메일 템플릿 방법을 사용하는 경우 CA IdentityMinder의 전자 메일 알림 기능도 활성화됩니다.
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