作業アイテムの委任では、ユーザ（委任者）が別のユーザ（代行者）を指定して、代行者が委任者のワーク リスト内のタスクを承認できるようにします。 委任者が「外出」する際には、その期間だけ別の承認者に作業アイテムを割り当てることができます。委任者は、委任期間中でも自分の作業アイテムに完全にアクセスすることができます。
委任された作業アイテムは何も変わらない状態で示されます。 ロギングを行うと、作業アイテムが委任されたかどうかがわかります。
委任は、代行者が委任者に「なりすまし」、委任者のワーク リスト上のアイテムを表示できるようにすることで機能します。 代行者がワーク リストを表示すると、自分の作業アイテムのほかに委任者の作業アイテムも表示されます。
委任は移行型ではありません。 代行者は、委任者が直接割り当てた作業アイテムしか見ることができません。 たとえば、ユーザ A がユーザ B に作業アイテムを委任し、ユーザ B がユーザ C に作業アイテムを委任した場合、ユーザ C はユーザ B に属する作業アイテムしか見ることができず、ユーザ A がユーザ B に委任した可能性のある作業アイテムは見ることができません。
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