Sie können einen Workflow-Prozess einem Ereignis zuweisen, das von einer bestimmten Aufgabe generiert wurde. In diesem Fall wird der Workflow-Prozess nur dann ausgelöst, wenn das zugeordnete Ereignis von der spezifischen Aufgabe generiert wurde.
Die aufgabenspezifische Zuordnung liefert eine flexible Kontrolle über die Workflow-Prozesse, die für das gleiche Ereignis ausgeführt werden können. Beispiel: Das folgende Diagramm zeigt zwei unterschiedliche Aufgaben, die dasselbe Ereignis generieren, aber zwei unterschiedliche Workflow-Prozesse auslösen:

In diesem Diagramm verwendet jede Aufgabe einen anderen Workflow-Prozess.
Gibt die Standard-Admin-Aufgabe an, die das Ereignis "CreateUserEvent" auslöst, das dem Standard-Workflow-Prozess "CreateUserApproveProcess" zugeordnet ist.
Gibt eine benutzerdefinierte Aufgabe an, die auf dem Ereignis "Benutzer erstellen" basiert. In diesem Fall ist das Ereignis "CreateUserEvent" dem benutzerdefinierten Workflow-Prozess "CreateContractorApproveProcess" zugeordnet, der zur Genehmigung von neuen Auftragnehmerkonten erstellt wurde.
So ordnen Sie einen Workflow-Prozess einem Ereignis in einer bestehenden Aufgabe zu:
Hinweis: Die Option "Workflow" muss für die Ereignisnamen aktiviert sein und das Dropdown-Menü "Workflow-Prozess" muss auf der Registerkarte angezeigt werden.
So ordnen Sie einen Workflow-Prozess einem Ereignis in einer neuen Aufgabe zu:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie eine bestehende Workflow-Genehmigungsaufgabe (wie etwa "'Gruppe erstellen' genehmigen" oder "'Benutzer erstellen' genehmigen") als Vorlage für Ihre neue Workflow-Genehmigungsaufgabe auswählen.
Hinweis: Die Option "Workflow" muss für die Ereignisnamen aktiviert sein und das Dropdown-Menü "Workflow-Prozess" muss auf der Registerkarte angezeigt werden.
Hinweis: Die Workflow-Prozessliste enthält Prozesse für die Verwendung sowohl mit der Vorlagen- als auch mit der WorkPoint-Methode:
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