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Konfigurieren von Ereignissen oder Aufgaben, bei denen E-Mails gesendet werden

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, können Sie eine Liste mit Ereignissen und Aufgaben angeben, die E-Mail-Benachrichtigungen auslösen. Sie können zum Beispiel einrichten, dass E-Mails unter den folgenden Umständen gesendet werden:

• An einen Systemadministrator - nach Abschluss einer Aufgabe, bei der das Benutzerkennwort zurückgesetzt wird.
• An den Manager eines neuen Mitarbeiters - nach Abschluss einer Aufgabe, bei der ein Benutzer erstellt wird. Wenn "AddToGroupEvent" (im Rahmen der Aufgabe "Benutzer erstellen" generiert) genehmigt wurde, kann außerdem eine weitere E-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe gesendet werden, der der neue Benutzer hinzugefügt wird.

So geben Sie Ereignisse und Aufgaben an, die E-Mail-Benachrichtigungen auslösen

1. Klicken Sie in der Managementkonsole auf "Umgebungen".

   Eine Liste der CA IdentityMinder-Umgebungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die gewünschte CA IdentityMinder-Umgebung.
3. Wechseln Sie zu "Erweiterte Einstellungen", "E-Mail".

   Das Fenster "Email Properties" (E-Mail-Eigenschaften) wird geöffnet.

4. Wählen Sie ggf. die folgenden Kontrollkästchen zum Aktivieren aus:
   • Events E-mail Enabled (E-Mail für Ereignisse aktiviert)

     Aktiviert die E-Mail-Benachrichtigung für CA IdentityMinder-Ereignisse

   • Tasks Email Enabled (E-Mail für Aufgaben aktiviert)

     Aktiviert die E-Mail-Benachrichtigung für CA IdentityMinder-Aufgaben

5. Geben Sie den Speicherort der E-Mail-Vorlagen an, die CA CA IdentityMinder verwendet, um die E-Mail-Nachrichten zu erstellen.

   Die E-Mail-Vorlagen befinden sich in einem Unterverzeichnis im folgenden Speicherort:

   iam_im.ear\custom\emailTemplates

   Hinweis: Wenn Sie eine E-Mail-Vorlagendatei mit einem Dateinamen in einer anderen Sprache erstellen, sollte die Betriebssystemsitzung in einer Sprache ausgeführt werden, die den Zeichensatz unterstützt.

6. Geben Sie die Ereignisse, bei denen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wie folgt an:
   • Um ein Ereignis hinzuzufügen, wählen Sie das Ereignis im Ereignis-Listenfeld aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

     CA CA IdentityMinder fügt das ausgewählte Ereignis der Liste mit Ereignissen hinzu, bei denen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.

     Hinweis: Wenn Sie ein Ereignis auswählen, das keinem Workflow-Vorgang zugeordnet ist, sendet CA CA IdentityMinder eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn das Ereignis abgeschlossen ist.

   • Um ein Ereignis zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Ereignisses, und klicken Sie dann auf "Löschen".
7. Geben Sie die Aufgaben, bei denen E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wie folgt an:
   • Um eine Aufgabe hinzuzufügen, suchen Sie nach der Aufgabe, indem Sie eine Bedingung im ersten Feld auswählen und einen Namen der Aufgabe ins zweite Feld eingeben. Klicken Sie auf "Suchen".

     Sie können einen unvollständigen Namen für die Aufgabe eingeben, indem Sie ein Platzhalterzeichen (*) verwenden. Um zum Beispiel nach einer Erstellungsaufgabe zu suchen, geben Sie "*erstellen" ein.

     Wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus den Suchergebnissen aus. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

     Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen auf Aufgabenebene sind nicht für Aufgaben mit dem Aktionstyp "Anzeigen" oder "Selbstansicht" verfügbar. Um den Aktionstyp einer Aufgabe anzuzeigen, wechseln Sie zu "Admin-Aufgabe ändern", wählen Sie eine Aufgabe aus, und aktivieren Sie das Aktionsfeld im Aufgabenprofil.

   • Um eine Aufgabe zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Aufgabe, und klicken Sie dann auf "Löschen".

     Wenn eine Aufgabe gelöscht wird, wird sie aus der Aufgaben-Tabelle entfernt. Die Aufgabe wird nicht gelöscht.

8. Wenn Sie die Konfiguration der Aufgaben und Ereignisse, die E-Mail-Benachrichtigungen auslösen, abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Speichern".
9. Starten Sie den Anwendungsserver neu, auf dem CA CA IdentityMinder installiert ist.