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如何为自己指派

当您“不在办公室”期间，可以将工作项指派给另一批准者。在指派期间，指派人完全保留对其工作项的访问权。

为自己指派工作项

1. 在用户控制台中，依次选择“主页”、“不在办公室协助”。

   将显示“不在办公室协助”屏幕。

2. 单击“添加用户”。

   将显示选择用户屏幕。

3. 搜索并选择一个或多个用户作为委托人。

   这些用户将被添加到委托人列表。

4. 单击“提交”。

   将提交任务并保存指派。

注意：添加委托人时，已经是委托人的用户不会显示在搜索结果中。

更多信息：

如何启用指派

基于时间的工作项指派

在以前版本中，您可以指定指派的开始时间，但不能指定结束时间。 新创建的指派则将其指派日期均设置为真，其中默认开始日期设置为现在。

修改时，开始和结束日期均可更改。 默认结束时间是从开始日期起一周。

要更改开始或结束日期，请执行以下操作：

1. 在用户控制台的“主页”选项卡，选择“外出时助理”。
2. 单击要更改其指派信息的用户 ID 旁边的铅笔图标。

   此时将显示“编辑指派详细信息”屏幕。

3. 单击“开始日期”旁边的日历来更改指派开始日期。

   注意：如果选定的指派开始日期在当前日期之前，则会显示一条错误消息。

4. 如果您想选择结束日期，则选中“有结束日期”复选框。

   现在“结束日期”机会出现，以便设置结束日期。

5. 单击“结束日期”旁边的日历来设置指派的结束日期。
6. 一旦日期设置完毕，单击“确定”。

另外，您还可以在创建或修改用户时，从“指派工作项”选项卡执行同样操作。

启用基于时间的工作项指派

要在升级时在现有环境中启用基于时间的工作项指派，请执行以下操作：

在管理控制台中

1. 导航到“环境”页。
2. 向下浏览到选定的环境，“高级设置”，“工作项指派”。
3. 取消选中“已启用”复选框。
4. 保存更改并重新启动环境。
5. 向下浏览到“高级设置”，“工作项指派”。
6. 选中“已启用”复选框。
7. 保存更改并重新启动环境。

注意：该过程仅用于现有环境。 新环境已启用基于时间的工作流项指派。