이 예제 시나리오를 구현하려면 관리자가 다음 작업을 수행해야 합니다.
영업 관리자는 "사용자 관리자" 관리자 역할의 구성원이어야 합니다. 이 역할은 영업 관리자에게 새 고용 영업 직원에 대해 "사용자 만들기" 관리자 작업을 시작하는 데 필요한 권한을 부여합니다.
작업 수준 워크플로는 "사용자 만들기" 작업을 완료하기 위해 작업 항목이 한 개만 생성되도록 합니다. "사용자 만들기" 작업과 관련된 개별 이벤트가 여러 개 있으므로 이벤트 수준 워크플로에서 작업 항목을 여러 개 생성하며 구성하기도 더 어렵습니다.
가능한 참여자 해결 프로그램 수는 선택한 워크플로 프로세스 템플릿에 의해 결정됩니다. SingleStageApproval 템플릿에는 주 승인자와 기본 승인자가 포함되어 있고 다른 템플릿은 더 많은 승인자를 허용합니다.
이 시나리오에는 두 명의 개별 승인자만 필요하므로 "사용자 목록" 참여자 해결 프로그램이 가장 간단한 솔루션을 제공합니다. 이 해결 프로그램에서는 역할이나 그룹으로 여러 사용자를 선택하는 대신 이름으로 개별 승인자를 선택할 수 있습니다.
관리 콘솔에서는 특정 작업과 이벤트에 대해 전자 메일 통보를 사용할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 작업 전자 메일이 사용되고 "사용자 만들기" 작업이 완료될 때 전자 메일 통보가 전송됩니다.
적절한 제목 줄과 메시지 텍스트가 포함된 전자 메일을 HR 및 IS 부서로 보내려면 사용자 지정 전자 메일 템플릿이 필요합니다.
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