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サービスの更新の電子メール通知の設定

いくつかのサービスは、一定期間の後に期限切れになります。

[電子メール]タブで、メンバシップが期限切れになる前にサービス メンバにその更新を促す電子メール通知を設定することができます。 メンバは、サービスの更新タスクを使用してアクセスを更新します。

CA CloudMinder では、動的コンテンツを含むデフォルト電子メール テンプレートが提供されています。 電子メールの送信時に、このコンテンツが自動入力されます。 動的コンテンツ(電子メール通知エディタで中括弧({})内に表示されます)は、特定のユーザ名、サービス名、および有効期限を電子メールに追加します。

エディタ内の電子メール通知のコンテンツは、変更することができます。 たとえば、本文または件名の変更、フォントの変更、または動的コンテンツの削除などができます。

電子メール通知を設定するときは、以下に注意してください。

次の手順に従ってください:

  1. [電子メール]タブで、[サービスの有効期限が切れる前にユーザへ電子メール通知を送信]チェック ボックスを選択して通知を有効にします。
  2. (オプション)エディタのコントロールを使用して、電子メール通知をカスタマイズします。

    電子メール通知エディタは HTML をサポートします。 ツールバーで[HTML ソースの切り替え]ボタン(<>)をクリックすると、電子メール通知の本文に HTML コンテンツを追加できます。

  3. 履行と取り消しのアクションを理解します。