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ユース ケース: ウェルカム メールの送信

新しい従業員が雇用されると、Forward, Inc はそのユーザに電子メールを送信して入社を歓迎します。 電子メールは、従業員ホームページへのリンクやマネージャおよび部署に関する情報など、重要な情報を新しい従業員に提供する必要があります。

電子メールを作成するには、人事管理者はユーザ コンソールの「電子メールの作成」タスクを使用して次を設定します。

• ［送信のタイミング］タブで、［ユーザ作成時］を選択します。
• ［受信者］タブで、以下の手順を実行します。
  • ［TO］フィールドのとなりにある［編集］アイコンをクリックします。

    ユーザを選択してから、プラス（+）記号をクリックします。 同じ手順でマネージャを選択し、［OK］をクリックします。

  • ［CC］フィールドのとなりにある［編集］アイコンをクリックします。

    開始者を選択し、プラス（+）記号をクリックしてから［OK］をクリックし、CA Identity Manager で従業員を作成したユーザに電子メールのコピーを送信します。

• ［コンテンツ］タブで、以下の手順を実行します。
  • ［件名］フィールドに、「Welcome,」と入力します。

    入力した文字の末尾にあるカーソルで、ドロップダウン リストから［属性］を選択します。 次に、2 つめのドロップダウン リストから［フル ネーム］を選択し、プラス（+）記号をクリックします。

    件名は次のようになります。

    Welcome, {'Attribute: eTFullName'}

    注: 属性名は、ユーザ ストアおよび使用している属性に依存します。

  • ［コンテンツ］ボックスに、歓迎のメッセージを入力します。 従業員ポータルのリンクを含め、コンテンツ ボックスの下の動的コンテンツ オプションを使用して、次のようにユーザの部署、マネージャおよびマネージャの電話番号を表示します。