Flusso di lavoro › Elenchi ed elementi di lavoro › Riassegnazione degli elementi di lavoro › Modalità di riassegnazione degli elementi di lavoro

Modalità di riassegnazione degli elementi di lavoro

La riassegnazione di un elemento di lavoro da un utente a un altro è un processo in due fasi:

• Selezione di un nuovo responsabile dell'approvazione.
• Rimozione del responsabile dell'approvazione attuale.

Nota: È necessario disporre dell'ambito degli utenti a cui si desidera effettuare la riassegnazione.

Per riassegnare il proprio elemento di lavoro

1. Selezionare Pagina principale, Visualizza elenco lavori personali.

   Verrà visualizzato l'elenco dei lavori personali.

2. Selezionare un elemento di lavoro per espanderlo.
3. Selezionare la scheda Responsabili dell'approvazione.

   Viene visualizzato l'elenco di tutti i responsabili dell'approvazione attuali, compreso l'utente di cui si sta gestendo l'elenco di lavoro.

4. Fare clic su Aggiungi assegnatari.

   Verrà visualizzato una schermata Seleziona utente.

5. Cercare e selezionare uno o più utenti ai quali si desidera effettuare la riassegnazione.

   Nota: Per le modalità di approvazione ALL (TUTTI) e SUBSET (SOTTOINSIEME), è possibile riassegnare soltanto un elemento di lavoro a un utente.

6. Fare clic sul pulsante di segno meno (-) per rimuovere il proprio utente dall'elenco di assegnatari.
7. Fare clic su Eseguire riassegnazione.

   L'elemento di lavoro viene visualizzato negli elenchi di lavoro degli utenti riassegnati.

Nota: Un amministratore può riassegnare, riservare o rilasciare un elemento di lavoro di un altro utente, ma non può approvare o rifiutare un elemento di lavoro di un altro utente. Solamente il titolare dell'elemento di lavoro può eseguire tali azioni.

Per riassegnare un elemento di lavoro di un altro utente

1. Selezionare Utenti, Gestisci elementi di lavoro, Gestisci elementi di lavoro dell'utente.

   Verrà visualizzato una schermata Seleziona utente.

2. Cercare l'utente di cui si desidera riassegnare gli elementi di lavoro e fare clic su Seleziona.

   Viene visualizzata la schermata Gestisci elementi di lavoro dell'utente.

3. Selezionare un elemento di lavoro per espanderlo.
4. Selezionare la scheda Responsabili dell'approvazione.

   Viene visualizzato l'elenco di tutti i responsabili dell'approvazione attuali, compreso l'utente di cui si sta gestendo l'elenco di lavoro.

5. Fare clic su Aggiungi assegnatari.

   Verrà visualizzato una schermata Seleziona utente.

6. Cercare e selezionare uno o più utenti ai quali si desidera effettuare la riassegnazione.
7. Fare clic sul pulsante di segno meno (-) per rimuovere l'assegnatario attuale.
8. Fare clic su Eseguire riassegnazione.

   L'elemento di lavoro viene visualizzato negli elenchi di lavoro degli utenti riassegnati.