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Pianificazione delle attività di amministrazione

I ruoli di amministrazione sono composti da attività di amministrazione, che rappresentano le capacità granulari di gestione degli oggetti. Ad esempio, è possibile gestire un oggetto utente mediante l'utilizzo delle seguenti attività di amministrazione:

• Crea utente
• Visualizza utente
• Modifica utente
• Reimposta password utente

È possibile creare o modificare ciascun attività in base alle specifiche esigenze. È inoltre possibile combinare attività di amministrazione specifiche in ruoli di amministrazione che verranno assegnati agli amministratori. Grazie a tali ruoli, gli amministratori dispongono di tutti i privilegi necessari per la gestione degli oggetti.

Per pianificare la creazione di un'attività di amministrazione, individuare gli oggetti da gestire (Utente, Gruppo, Organizzazione, Ruolo o Attività) e gli amministratori che utilizzeranno tali attività. Ad esempio:

• Per gestire gli utenti, gli amministratori con ruolo Help desk devono disporre di attività finalizzate alla gestione degli attributi utente, ad esempio l'ID utente o il titolo.
• Per gestire l'accesso degli utenti alle applicazioni, altri amministratori devono disporre di attività che consentono di definire gli utenti come membri di ruoli di accesso.
• Per gestire i ruoli utilizzati dagli amministratori con ruolo Help desk, gli amministratori di livello superiore devono disporre di attività che supportano la gestione dei ruoli di amministrazione.

Per un tipo di oggetto, ad esempio Utenti, è possibile creare attività in modo tale che amministratori diversi possono gestire attributi distinti. Ad esempio, la seguente figura fa riferimento ad un utente gestito da due amministratori.

• Il primo amministratore (Admin 1) è associato all'attività Reimposta password utente, ovvero può visualizzare l'ID utente e il nome del dipendente, nonché reimpostare la relativa password.
• Il secondo amministratore (Admin 2) è associato all'attività Modifica utente, ovvero può visualizzare l'ID utente e il nome del dipendente, nonché modificare il relativo titolo e i periodi di ferie.