Para implementar este escenario de ejemplo, el administrador debe realizar las siguientes tareas:
El gerente de ventas debe ser miembro de la función Gestor de usuarios. Esta función otorga al gerente de ventas la autoridad necesaria para iniciar la tarea de administración Crear usuario para la nueva contratación del representante de ventas.
El flujo de trabajo de tarea garantiza que sólo se genere un elemento de trabajo para completar la tarea Crear usuario. Puesto que existen varios eventos individuales asociados a la tarea Crear usuario, el flujo de trabajo de eventos generará varios elementos de trabajo y su configuración también será más difícil.
El número de resolvedores del participante posible está determinado por la plantilla de proceso de flujo de trabajo seleccionada. La plantilla SingleStageApproval incluye al aprobador primario y predeterminado, mientras que otras plantillas admiten más opciones.
Puesto que este escenario requiere sólo dos aprobadores individuales, el resolvedor de participante Lista de usuarios ofrece la solución más sencilla. Este resolvedor permite seleccionar los distintos aprobadores por nombre, en lugar de seleccionar entre varios usuarios por función o por grupo.
La Consola de gestión permite la notificación vía correo electrónico para tareas y eventos específicos. Para este escenario, se activa el correo electrónico de la tarea y se envían notificaciones por esta vía cuando se complete la tarea Crear usuario.
Se requiere una plantilla de correo electrónico para enviar mensajes a los departamentos de Recursos humanos y de Servicios informáticos con el asunto y texto de mensaje apropiados.
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