Un evento se puede asignar a un proceso de flujo de trabajo. Cuando se activa un evento asignado a un proceso de flujo de trabajo, el proceso de flujo de trabajo se inicia. La tarea que activó el evento se coloca en un estado pendiente y se considera bajo control del flujo de trabajo.
Un proceso de flujo de trabajo puede requerir que un participante apruebe o rechace un evento o una tarea para que el proceso pueda finalizar. Una tarea que necesite que un participante apruebe manualmente el flujo de trabajo tardará más tiempo en finalizar que una tarea que no se encuentre bajo el control del flujo de trabajo.
Cuando se hayan realizado todas las actividades de un proceso de flujo de trabajo, el evento asignado al proceso de flujo de trabajo quedará liberado del control del flujo de trabajo. Cuando todos los eventos activados por una tarea determinada quedan liberados del control del flujo de trabajo, la tarea controlada por flujo de trabajo está terminada.
Mientras la tarea se encuentra bajo el control del flujo de trabajo, el contenido de las pantallas de tarea se guarda en la base de datos de persistencia de tareas. El estado de la tarea del flujo de trabajo (datos correspondientes al flujo de trabajo) se almacena en la base de datos de Workpoint.
Nota: La ficha Eventos muestra los eventos que se generan mediante cada ficha de una tarea. Después de agregar una nueva ficha a una tarea, deberá enviar y, a continuación, abrir de nuevo la tarea mediante el uso de Modificar la tarea de administración, antes de que se muestren nuevos eventos en la ficha Eventos.
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