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Procédure de réaffectation des tâches

Réaffecter une tâche d'un utilisateur à un autre est un processus comprenant deux étapes :

• Sélectionnez un nouvel approbateur.
• Supprimez l'approbateur actuel.

Remarque : Pour pouvoir réaffecter des utilisateurs, ils doivent être inclus dans votre portée.

Pour réaffecter une de vos tâches :

1. Sélectionnez Accueil, Afficher ma liste de travail.

   Votre liste de travail apparaît.

2. Sélectionnez une tâche pour la développer.
3. Sélectionnez l'onglet Approbateurs.

   La liste de tous les approbateurs actuels s'affiche, y compris l'utilisateur dont vous gérez la liste de travail.

4. Cliquez sur Ajouter des destinataires.

   Une fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît.

5. Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs auxquels vous voulez réaffecter la tâche.

   Remarque : Pour les modes d'approbation ALL et SUBSET, vous pouvez uniquement réaffecter une tâche à un utilisateur.

6. Cliquez sur le signe moins (-) pour vous supprimer en tant que destinataire.
7. Cliquez sur Réaffectation.

   La tâche s'affiche dans les listes de travail des utilisateurs réaffectés.

Remarque : Un administrateur peut réaffecter, réserver ou libérer une tâche appartenant à un autre utilisateur, mais il ne peut pas l'approuver ou la rejeter. Seul le propriétaire de la tâche peut effectuer ces opérations.

Pour réaffecter la tâche appartenant à un autre utilisateur :

1. Sélectionnez Utilisateurs, Gérer les tâches, Gérer les tâches de l'utilisateur.

   Une fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît.

2. Recherchez l'utilisateur dont vous souhaitez réaffecter les tâches et cliquez sur Sélectionner.

   La fenêtre Gérer les tâches de l'utilisateur s'affiche.

3. Sélectionnez une tâche pour la développer.
4. Sélectionnez l'onglet Approbateurs.

   La liste de tous les approbateurs actuels s'affiche, y compris l'utilisateur dont vous gérez la liste de travail.

5. Cliquez sur Ajouter des destinataires.

   Une fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît.

6. Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs auxquels vous voulez réaffecter la tâche.
7. Cliquez sur le signe moins (-) pour supprimer le destinataire actuel.
8. Cliquez sur Réaffectation.

   La tâche s'affiche dans les listes de travail des utilisateurs réaffectés.