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Custos e pagamentos

O CA APM permite acompanhar informações financeiras associadas a ativos e documentos jurídicos. Acompanhar os custos e pagamentos ajuda a reduzir o risco de pagar em excesso ou insuficientemente os fornecedores. Essas informações também são úteis ao decidir sobre as compras e implantações futuras de equipamentos.

Além de acompanhar informações relacionadas aos custos de ativos e documentos jurídicos, use os registros de custos com pagamentos para criar cronogramas de pagamentos .Os cronogramas podem ajudá-lo a efetuar pagamentos no tempo certo e a reduzir o risco de pagamentos em excesso. As informações fornecidas na página Custo são usadas para calcular as programações de pagamento. Se você definir o custo como um custo recorrente, a programação inclui vários registros de pagamento. Por exemplo, se você digitar um custo que se repete mensalmente por um ano, o produto cria automaticamente 12 registros de pagamento. Se o custo for um custo de uma só vez (não recorrente), a programação inclui apenas um único registro de pagamento.

Os registros de custos armazenam informações sobre custos e faturamentos, beneficiários, cobranças recorrentes e cobranças de uma única vez. Os registros de pagamentos mantêm as informações sobre pagamentos individuais relacionados a um determinado custo. Um registro de pagamento também calcula e exibe a quantia total do pagamento programado, a quantia total paga e o saldo devido para um determinado custo. Um registro de pagamento pode representar um pagamento do custo total em uma única vez ou em pagamentos parcelados.