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Gerenciar contatos

É possível definir, atualizar e excluir registros de contato dos principais departamentos e pessoas com os quais você tem uma relação de negócios. Por exemplo, é possível definir um contato como equipe de gerenciamento de ativos, administradores de contratos, equipe de TI, fabricantes, fornecedores e provedores de serviços.

Importante: Ao excluir um objeto, não é mais possível exibir o histórico de auditoria do objeto. É recomendável, em vez de excluir o objeto, tornar o objeto inativo. Dessa forma, ainda será possível exibir o histórico de auditoria do objeto.

Siga estas etapas:

  1. Clique em Diretório, Contato.
  2. Execute uma das ações a seguir.
  3. Definir um contato.
    1. Clique em Novo contato.
    2. Insira as informações do novo contato.
    3. Clique em Salvar.

    Observação: também é possível definir um contato copiando um contato existente, fornecendo um novo nome, alterando as informações e salvando o novo local.

  4. Atualizar um contato.
    1. Procure a lista de contatos disponíveis.
    2. Clique no contato que você deseja atualizar.
    3. Insira as novas informações do contato.
    4. Clique em Salvar.

    Observação: também será possível exibir os detalhes de um objeto que está relacionado ao seu contato se o objeto relacionado tiver um ícone Procurar. Quando você clica no ícone Procurar, você sai da página do contato e navega até à página do objeto relacionado. Para manter a página do contato no modo de exibição e preservar as informações do local, clique com o botão direito do mouse no ícone Procurar e selecione Abrir link em uma nova janela. Feche a nova janela quando tiver terminado a exibição dos detalhes do objeto relacionado.

  5. Excluir um contato.
    1. Procure a lista de contatos disponíveis.
    2. Clique no contato que você deseja excluir.
    3. Clique em Excluir e confirme que deseja excluir o contato.