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Permitir que os usuários exportem resultados da pesquisa

É possível conceder permissões aos usuários para que eles possam salvar os resultados da pesquisa exportados.

Para conceder permissões para exportar resultados da pesquisa

1. Clique na guia e na subguia opcional do objeto que você deseja configurar.
2. À esquerda, clique em CONFIGURAR: ATIVADO.

   A configuração da página é ativada.

3. Na área Informações de configuração da página, especifique as informações para a nova configuração global ou local, ou selecione uma configuração existente que você deseje alterar.

   Importante: As alterações de configuração global afetam todos os usuários, independentemente de suas funções. As alterações de configuração local afetam somente os usuários nas funções atribuídas à configuração selecionada.

4. Na área de Permissões da página, execute as seguintes etapas nas listas de permissões concedidas e negadas:

   Observação: ao conceder qualquer combinação das seguintes permissões, o usuário pode salvar os resultados da pesquisa exportados.

   1. Para permitir somente ao usuário atualmente conectado salvar os resultados da pesquisa exportados, mova Usuário para a exportação para a lista Permissões concedidas.

      Observação: quando essa é a única permissão concedida a um usuário, o usuário não pode selecionar a opção Exportar para todas as configurações, atribuída em Pesquisar e exportar para todas as funções atribuídas nas caixas de seleção Pesquisar ao programar as solicitações de pesquisa. Para obter informações sobre como programar as solicitações de pesquisa, consulte o Guia do Usuário. Um email é enviado somente para o usuário atual. O email inclui um link para o arquivo CSV ou especifica o nome da exibição do banco de dados, dependendo do tipo de exportação.

   2. Para permitir ao usuário atualmente conectado e com configurações específicas salvar os resultados da pesquisa exportados, mova Configuração para a exportação para a lista Permissões concedidas. A exportação está disponível para o usuário atual e todos os usuários nas configurações selecionadas atribuídas à pesquisa usada pela exportação.

      Observação: quando essa permissão é concedida a um usuário, o usuário pode selecionar a opção Exportar para todas as configurações, atribuída na caixa de seleção Pesquisar ao programar as solicitações de pesquisa. Para obter informações sobre como programar as solicitações de pesquisa, consulte o Guia do Usuário. Um email é enviado a todos os usuários nas configurações selecionadas. O email inclui um link para o arquivo CSV ou especifica o nome da exibição do banco de dados, dependendo do tipo de exportação.

   3. Para permitir ao usuário atualmente conectado e com funções específicas salvar os resultados da pesquisa exportados, mova Função para exportação para a lista Permissões concedidas. A exportação está disponível para o usuário atual e todos os usuários nas funções selecionadas atribuídas à pesquisa usada pela exportação.

      Observação: quando essa permissão é concedida a um usuário, o usuário pode selecionar a opção Exportar para todas as funções, atribuída na caixa de seleção Pesquisar ao programar as solicitações de pesquisa. Para obter informações sobre como programar as solicitações de pesquisa, consulte o Guia do Usuário. Um email é enviado a todos os usuários nas funções selecionadas. O email inclui um link para o arquivo CSV ou especifica o nome da exibição do banco de dados, dependendo do tipo de exportação.

5. (Opcional) Marque a caixa de seleção Herdar permissões do objeto pai para aplicar qualquer permissão de segurança de um objeto de nível superior (pai) ao objeto de nível inferior (filho) usando a mesma configuração.

   Por exemplo, crie uma configuração local para uma organização. Na configuração, negue permissões para alterar rótulos de campos, mover campos, tornar os campos obrigatórios e ocultar campos. Depois de salvar a configuração, abra Anexos em Organização e marque a caixa de seleção Herdar permissões do objeto pai. Todas as permissões da organização serão aplicadas aos anexos. Neste exemplo, porque as permissões para alterar rótulos de campo, mover campos, tornar os campos obrigatórios e ocultar campos estão aplicadas à organização, elas também são aplicadas ao anexo.

6. Clique em Salvar configuração.

   A configuração é salva. Certifique-se de poder atribuir uma configuração a uma função corretamente.