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Atribuir uma configuração a uma função

Importante: Verifique se o usuário que executa essa tarefa pertence a uma função na qual o acesso ao gerenciamento de funções esteja ativado.

É possível configurar a interface de usuário para simplificar a maneira como os usuários inserem, gerenciam e pesquisam os dados. Ao atribuir uma configuração a uma função, você ajuda a garantir que qualquer usuário atribuído à função veja o produto como você o configurou para ele.

Exemplo: atribuir uma configuração a um gerente de ativos

Neste exemplo, um gerente de ativos deve exibir e monitorar rapidamente as informações mais importantes que tenham sido inseridas no produto para um ativo. Essas informações são usadas para a geração de relatórios, análise de custo e para o controle de inventário. O administrador configura os resultados da pesquisa para exibir o nome do ativo, o nome do modelo, a quantidade, o número de série, o sistema operacional, o número da ordem de compra e o centro de custo. O administrador salva a configuração e a atribui à função de gerente de ativos. Quando um gerente de ativos efetua logon no produto, a configuração da função de gerente de ativos é selecionada e é exibida.

Observação: para obter mais informações sobre configurações, consulte o capítulo Configurando a interface do usuário.

Para atribuir uma configuração a uma função

1. Clique em Administração, Gerenciamento de usuários/funções.
2. À esquerda, expanda o menu Gerenciamento de funções.
3. Clique em Pesquisa de função.
4. Procure e selecione uma função.

   Os detalhes da função são exibidos.

5. Clique em Configuração da função.
6. Clique em Selecionar novo.

   A lista de configurações salvas é exibida.

7. Selecione a configuração que você deseja atribuir à função.
8. Clique em OK.
9. Clique em Salvar.

   A configuração é atribuída à função. Qualquer usuário atribuído à função vê a configuração quando efetua logon no produto.