Como importar dados › Como importar dados › Filtrar dados na importação

Filtrar dados na importação

É possível identificar um subconjunto de registros no arquivo de dados de origem que você deseja excluir da importação. O filtro de exclusão do Data Importer permite filtrar uma parte da fonte de dados usando as regras do filtro de exclusão.

Exemplo: definir um filtro de exclusão para processar ativos retornados

Um arquivo CSV que você recebe do seu fornecedor de hardware inclui ativos que foram pedidos e devolvidos ao fornecedor. Você deseja processar somente os ativos retornados, portanto deseja importar os dados para atualizar somente esses registros. Defina um filtro de exclusão para excluir registros que não possuem um status de Devolvido.

Siga estas etapas:

1. Na guia Administração, na página Data Importer, na área de Filtro de exclusão para uma importação selecionada, selecione o Tipo de filtro.

   E

   Exclui um registro do arquivo de dados de origem somente se todas as regras que você especificar forem válidas para o registro.

   Ou

   Exclui um registro do arquivo de dados de origem se qualquer uma das regras que você especificar for válida para o registro.

2. Clique em Novo.
3. Clique no ícone Selecionar ao lado do Campo de origem, selecione uma coluna no arquivo de dados de origem e clique em OK.

   Observação: os sinais de porcentagem antes e depois dos nomes das colunas identificam os nomes como colunas do arquivo de dados de origem.

4. Selecione o operador.

   Observação: para especificar "não é igual a", selecione o operador "<>".

5. Insira um valor de filtro para a regra.

   Observação: é possível usar caracteres curinga e especiais no valor de filtro. As regras podem processar campos de dados, numéricos e de texto.

6. Clique no ícone Concluir a edição do registro.
7. (Opcional) Clique em Novo e especifique mais regras do filtro de exclusão.
8. Clique em Salvar.

   As regras do filtro de exclusão são salvas e serão aplicadas quando a importação for processada.

Exemplo: criar um filtro de exclusão

Sam executa as etapas a seguir para criar um filtro de exclusão. O filtro elimina da importação de dados os funcionários que não são de TI e os funcionários que não trabalham na matriz da empresa.

1. Seleciona E como o Tipo de filtro e clica em Novo na área do Filtro de exclusão na página Detalhes da importação.
2. Seleciona %Departamento% para o Campo de origem.
3. Seleciona <> como operador.
4. Insere TI como valor de filtro.
5. Clica no ícone Concluir a edição do registro e clica em Novo.
6. Seleciona %Local% para o Campo de origem.
7. Seleciona <> como operador.
8. Insere Matriz como valor de filtro.
9. Clica no ícone Concluir a edição do registro e clica em Salvar.