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Atribuir uma pesquisa padrão a uma função

É possível atribuir uma pesquisa padrão a uma função, de forma que todos os usuários na função tenham a mesma pesquisa padrão ao clicar em uma guia ou subguia. Por exemplo, todos os usuários responsáveis por analisar e negociar contratos, acordos e serviços pertencem à função de Gerenciamento de fornecedores e de contratos. Para simplificar a configuração de pesquisa para os usuários de forma que eles não precisem especificar uma pesquisa padrão para eles mesmos, você configura a pesquisa de documento jurídico padrão. Atribua a pesquisa de documento jurídico configurada como o padrão para todos os usuários na função de Gerenciamento de fornecedores e de contratos. Quando os usuários nesta função clicam na guia Documento jurídico, eles veem a pesquisa de documento jurídico configurada como o padrão, em vez de a pesquisa de documento jurídico padrão fornecida pelo produto.

Considere as seguintes informações ao atribuir uma pesquisa padrão para uma função:

• Se você não atribuir uma pesquisa padrão a uma função, a pesquisa padrão para o objeto é exibida quando os usuários na função clicam na guia ou subguia.
• É possível atribuir várias pesquisas padrão a uma função. No entanto, só é possível atribuir uma pesquisa padrão para um determinado tipo de objeto (por exemplo, modelo, ativo, documento jurídico, e assim por diante) para uma função.
• Quando um usuário salva uma pesquisa como o padrão, aquela pesquisa é o padrão para o usuário, mesmo quando você atribui uma pesquisa diferente como o padrão para a função. Por exemplo, um usuário na função de Técnico de ativos define sua pesquisa padrão como a pesquisa de ativos fornecida pelo produto. Configure a pesquisa de ativos padrão adicionando um campo aos critérios de pesquisa e removendo um campo dos resultados da pesquisa. Em seguida, atribua a pesquisa de ativos configurada como a pesquisa padrão para a função de Técnico de ativos, à qual o usuário pertence. A pesquisa de ativos padrão é o padrão para o usuário, mesmo quando você tiver atribuído a pesquisa de ativos configurada como o padrão para a função.
• Uma pesquisa deve estar disponível para uma função antes de se poder atribuir a pesquisa como o padrão para a função. Por exemplo, você cria uma pesquisa de documento jurídico. Para tornar a pesquisa disponível para a função de Gerenciamento de fornecedores e de contratos, atribua a função de Gerenciamento de fornecedores e de contratos para a pesquisa. Em seguida, é possível atribuir a pesquisa de documento jurídico como o padrão para a função de Gerenciamento de fornecedores e de contratos.

  Observação: para obter mais informações sobre como atribuir uma função a uma pesquisa, consulte o tópico Segurança da pesquisa.

Para atribuir uma pesquisa padrão a uma função

1. Clique em Administração, Gerenciamento de usuários/funções.
2. À esquerda, expanda o menu Gerenciamento de funções.
3. Clique em Pesquisa de função.
4. Procure e selecione uma função.

   Os detalhes da função são exibidos.

5. Na área Pesquisas padrão da página, clique em Selecionar novo.
6. Selecione a pesquisa padrão para a função.

   A pesquisa padrão é adicionada à lista Pesquisas padrão.

7. Clique em Salvar.

   A pesquisa é salva como o padrão para todos os usuários na função.