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アセット グループ

アセット グループとは、同時に取得され、同じモデルをベースにしているアセットのグループです。 1 つのアセット レコード内にアセット グループを 1 つ定義できます。 ［アセットの詳細］ページの［数量］フィールドの値は、グループ内のアセット数を示しています。 本製品では、追跡は、個々のアセットではなく、グループ全体のアセット情報に対して実行されます。 アセット グループのすべてのメンバは、アセット情報を共有します。

アセット グループは、以下のような状況で役立ちます。

• アセットに同じ購入契約または使用許諾契約が適用される。 アセットごとにコスト、支払い、ライセンス、および法律関連情報を追跡する必要がありません。
• アセットが何らかの情報を共有しているが、グループ内の個々のアセットには異なる情報を持つものがある。 このような場合は、まずアセットをグループとして定義して、共通情報を 1 回入力します。 次に、アセット グループを個別のアセットに分割（アセット グループをサブグループ化）して、個々のアセットに固有の情報を入力します。

アセットが 1 つのインボイスで請求されているという理由で、アセット グループを使用する必要はありません。 同一のインボイスで請求されたかどうかにかかわらず、アセットを個別に追跡して、支払いを記録できます。