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リーガル ドキュメントの管理

リーガル ドキュメントを定義、更新、または削除できます。 たとえば、契約や交渉関連文書などのリーガル ドキュメントを定義できます。または、機器のリースの終了日を変更できます。 期限が切れた契約やリース契約を削除できます。 アセットに関連付けられているリーガル ドキュメントは、削除できません。

重要： オブジェクトを削除すると、オブジェクトの監査履歴を表示できなくなります。 削除する代わりに、オブジェクトを非アクティブにすることをお勧めします。 そうすれば、今までどおりオブジェクトの監査履歴を表示できます。

次の手順に従ってください：

1. ［リーガル ドキュメント］をクリックします。
2. 以下のアクションのいずれかを実行します。
3. リーガル ドキュメントを定義します。
   1. ［新規リーガル ドキュメント］をクリックします。
   2. リーガル ドキュメント情報を入力します。
   3. ［保存］をクリックします。

      注： また、既存のリーガル ドキュメントをコピーして新しい名前を指定し、情報を変更して新しいリーガル ドキュメントとして保存することによりリーガル ドキュメントを定義することもできます。

4. リーガル ドキュメントを更新します。
   1. 利用可能なリーガル ドキュメントを検索して、リストを表示します。
   2. 更新するリーガル ドキュメントをクリックします。
   3. リーガル ドキュメントの新しい情報を入力します。
   4. ［保存］をクリックします。

      注： また、関連するオブジェクトに［参照］アイコンがある場合、自分のリーガル ドキュメントに関連するオブジェクトの詳細を表示できます。 ［参照］アイコンをクリックすると、リーガル ドキュメント ページから関連するオブジェクト ページに移動します。 ビューにリーガル ドキュメント ページを残し、リーガル ドキュメント情報を保持するには、［参照］アイコンを右クリックして［リンクを新しいウィンドウで開く］を選択します。 関連オブジェクトの詳細の表示を終了する場合は、新規ウィンドウを閉じます。

5. リーガル ドキュメントを削除します。
   1. 利用可能なリーガル ドキュメントを検索して、リストを表示します。
   2. 削除するリーガル ドキュメントをクリックします。
   3. ［削除］をクリックし、リーガル ドキュメントを削除すること確認します。

関連項目：

リーガル ドキュメントの契約条件の追加と削除