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アセット追跡のベスト プラクティス
アセットを管理する場合は、以下の方法をお勧めします。
- コスト、生産性、および意思決定に関して役立つ情報を入力する。
- 差し迫った必要が見当たらない場合は、その情報の追跡を再考する。
- 情報を正確かつ最新に保つ。 情報が古くなると、どの情報が信頼できるものか判断できなくなります。 その結果、購入やビジネスにおける意思決定が不正確になる可能性があります。
- 高価な製品や主要コンポーネント(システム ユニット、メインフレーム、大型デバイス、プリンタ、モニタなど)をアセットとして追跡する。 購入やビジネスの意思決定において重要でない IT アセット情報は保存しないようにします。
- 製品の各インスタンスに関する詳細情報(コスト、シリアル番号、バー コード番号、ロケーションなど)を認識する必要がある場合にのみ、その製品をアセットとして追跡する。 たとえば、特定モデルの使用中モニタのそれぞれのロケーションを知りたい場合や、特定モデルのモニタごとのコストを知りたい場合に追跡します。
- 検出製品を使用してハードウェア製品またはソフトウェア製品の使用状況を追跡している場合は、以下の情報を考慮してください。
- 検出製品は、CA APM に変わって、製品タイプを追跡します。
- 検出製品と CA APM が追跡する必要のある製品タイプでは、使用状況と所有権情報の比較がサポートされます。
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