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検索結果のエクスポートの仕組み

CSV ファイルに検索結果をエクスポートすると、以下の一般的な手順を使用して処理されます。

1. ユーザが新規検索を定義し、結果をエクスポートします。または、ユーザが保存された既存の検索にアクセスし、エクスポートをスケジュールします。
2. 検索が処理され、結果に現在のデータが含まれます。

   注： スケジュールされた検索とエクスポートの結果には、現在の検索とエクスポートによって検出された結果のみが含まれます。 検索または、エクスポート基準の何らかの部分を変更した場合、次に検索とエクスポートのプロセスを実行するまで、新しい検索結果は表示されません。 たとえば、［エクスポート フォーマット］を［列見出し付き CSV ファイル］から［データベース ビュー］に変更したり、［エクスポート スケジュール］の［頻度］を変更した場合、現在の検索とエクスポートに変更は表示されません。

3. 検索結果データが CSV ファイルに保存されます。 （エクスポートでリクエストされている場合）CSV ファイル内の列ヘッダ ラベルは、検索結果の列ヘッダ ラベルに対応します。 ユーザが検索結果内のデフォルト列ヘッダ ラベルを設定している場合、設定されたラベルが CSV ファイル内に含まれます。
4. 電子メール通知が、検索に割り当てられたユーザに送信されます。 電子メールには、CSV ファイルへのリンクが含まれます。

データ ベース ビューに検索結果をエクスポートすると、以下の一般的な手順を使用して処理されます。

1. ユーザが保存された既存の検索にアクセスし、エクスポートをスケジュールします。
2. 検索が処理され、データ ベース ビューにエクスポートされます。 データ ベース ビュー内の列ヘッダ ラベルは、検索結果の列ヘッダ ラベルに対応します。 ユーザが検索結果内のデフォルト列ヘッダ ラベルを設定している場合、設定されたラベルがデータ ベース ビュー内に含まれます。

   注： スケジュールされた検索とエクスポートの結果には、現在の検索とエクスポートによって検出された結果のみが含まれます。 検索または、エクスポート基準の何らかの部分を変更した場合、次に検索とエクスポートのプロセスを実行するまで、新しい検索結果は表示されません。 たとえば、［エクスポート フォーマット］を［列見出し付き CSV ファイル］から［データベース ビュー］に変更したり、［エクスポート スケジュール］の［頻度］を変更した場合、現在の検索とエクスポートに変更は表示されません。

3. 電子メール通知が、検索に割り当てられたユーザに送信されます。 電子メールに、データ ベース ビューの名前が記載されます。