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アセット ファミリとリーガル テンプレートを使用したページ設定

ほとんどのオブジェクトに対して、ユーザ インターフェースを設定したり、設定を保存します。また、選択した設定に割り当てられた役割のすべてのユーザには、同じようにページが表示されます。 その他の設定オプションは使用できません。 特定のオブジェクト（アセット、モデルおよびリーガル ドキュメント）については、特定のアセット ファミリまたはリーガル テンプレート、またはすべてのアセット ファミリまたはリーガル テンプレートを選択することにより、より具体的な設定を提供できます。

ページは以下の方法で管理できます。

• アセット ファミリごとにモデル ページまたはアセット ページを設定する。
• リーガル テンプレートごとにリーガル ドキュメント ページを設定する。

例： ハードウェア アセットおよびソフトウェア アセットの設定

• （ハードウェア アセットの場合）重要なフィールド（［アセット名］、［モデル名］、［数量］、［シリアル番号］、［オペレーティング システム］、［発注番号］、および［サービス ステータス］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、アセットのページを設定します。 また、［ホスト名］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、アセット ファミリで［Hardware］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザがハードウェア アセットを入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。
• （ソフトウェア アセットの場合）重要なフィールド（［アセット名］、［モデル名］、［数量］、［シリアル番号］、［部門］、［コスト センター］、および［発注番号］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、アセットのページを設定します。 また、［サービス ステータス］および［サービス ステータス日］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、アセット ファミリで［Software］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザがソフトウェア アセットを入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。

例: すべてのアセット ファミリに対して設定

［請求 ID］および［発注書 ID］フィールドをアセット実行者以外のすべてのユーザに対して読み取り専用にすることにより、すべてのアセット ファミリ内のアセットのページを設定します。 アセット実行者はこれらの 2 つのフィールドを編集できます。 この結果を達成するには、2 つの設定を作成します。

1. ［請求 ID］および［発注書 ID］フィールドを読み取り専用にするグローバル設定。 この設定で［すべてのファミリ］を選択すると、フィールドがすべてのアセット ファミリの［アセット］ページ上で読み取り専用になります。 このグローバル設定はすべてのユーザに適用されます。
2. ［請求 ID］および［発注書 ID］フィールドをユーザが編集できるようにするローカル設定。 また、この設定で［すべてのファミリ］を選択すると、フィールドがすべてのアセット ファミリの［アセット］ページ上で編集可能になります。 このローカル設定は、アセット実行者の役割のユーザに割り当てられます。

その結果、アセット実行者でないユーザは、どのアセット ファミリの［アセット］ページ上でも［請求 ID］および［発注書 ID］フィールドを編集できなくなります。 ただし、アセット実行者の役割のユーザは、すべてのアセット ファミリの［アセット］ページ上でこの 2 つのフィールドを編集できます。

例： 機密保持契約の設定

重要なフィールド（［ドキュメント識別子］、［発効日］、［終了日］、および［交渉担当者］）をページの最上部に移動し、そのフィールドを必須にして、リーガル ドキュメントのページを設定します。 また、［ステータス］および［ステータスの日付］フィールドを削除します。 設定を保存するときに、リーガル テンプレートで［機密保持契約］を選択します。 その結果、その設定を割り当てたユーザが機密保持契約を入力するときに、ユーザが設定したとおりのページが表示されます。