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Gestione degli elementi in elenco

È possibile definire, aggiornare ed eliminare gli elementi visualizzati in elenco per semplificare la selezione delle informazioni corrette dagli elenchi durante la gestione degli oggetti. Ad esempio, è possibile modificare il nome e la descrizione di un centro di costo per facilitarne la selezione da parte degli utenti. È possibile anche eliminare un codice di contabilità generale in modo che non sia selezionabile durante la definizione di asset.

Importante. Quando l'amministratore cancella un elemento dell'elenco, gli utenti non possono selezionare l'elemento quando definiscono un oggetto. Anziché cancellarlo, è possibile rendere inattivo l'elemento dell'elenco. Pertanto, se l'elemento dell'elenco sarà necessario in futuro, è possibile attivarlo nuovamente senza ridefinirlo.

Procedere come descritto di seguito:

1. Fare clic su Directory, Gestione elenco.
2. A sinistra, selezionare l'elenco che si desidera gestire.
3. Definizione di un elenco.
   1. Fare clic su Nuovo.
   2. Inserire le informazioni per l'elemento dell'elenco.

      Nota: quando la multi-tenancy è abilitata, selezionare il titolare per l'elemento dell'elenco.

4. Aggiornamento di un elenco.
   1. Fare clic sull'icona Modifica record accanto all'elemento dell'elenco che si desidera aggiornare.
   2. Inserire le nuove informazioni per l'elemento dell'elenco.

      Nota: Per disattivare un elemento dell'elenco, selezionare la casella di controllo Non attivo.

5. Eliminazione di un elemento dell'elenco. Fare clic sull'icona Contrassegna per l'eliminazione accanto all'elemento dell'elenco che si desidera eliminare.
6. Fare clic su Salva.