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Visualizzazione di un campo di riferimento precedentemente nascosto

È possibile visualizzare un campo di riferimento se gli utenti devono essere in grado di visualizzare un campo di riferimento precedentemente nascosto. Ad esempio, in precedenza il campo di riferimento del modello veniva configurato rimuovendo il campo Non attivo. Aggiungere di nuovo il campo al campo di riferimento del modello affinché gli utenti possano individuarlo e non selezionare i modelli inattivi quando aggiungono un asset.

Nota: se il ruolo assegnato dispone delle autorizzazioni per la configurazione dell'oggetto, è possibile completare questa attività.

Per visualizzare un campo di riferimento precedentemente nascosto

  1. Fare clic sulla scheda e sulla sottoscheda facoltativa dell'oggetto che si desidera configurare.
  2. A sinistra, fare clic su CONFIGURE: ON.

    La configurazione della pagina viene abilitata.

  3. Nell'area Informazioni sulla configurazione della pagina, completare i passaggi seguenti:
    1. Specificare le informazioni relative alla nuova configurazione globale o locale oppure selezionare una configurazione esistente che si desidera modificare.
    2. (Facoltativo) Nell'elenco a discesa Oggetto, selezionare la parte dell'oggetto che si desidera configurare. Qualsiasi modifica apportata alle autorizzazioni (ad esempio, negare le autorizzazioni allo spostamento di un campo) si applica solamente a tale parte dell'oggetto.

      Ad esempio, si configura un documento legale e si seleziona Cronologia stato documento legale nell'elenco a discesa Oggetto. Si negano le autorizzazioni allo spostamento dei campi per tale parte dell'oggetto (cronologia stato). Le modifiche apportate alle autorizzazione si applicano solamente alla parte della cronologia stato dell'oggetto e non alle altre parti dell'oggetto.

    Importante: Le modifiche globali apportate alla configurazione interessano tutti gli utenti, a prescindere dal loro ruolo. Le modifiche locali apportate alla configurazione interessano solamente gli utenti dei ruoli assegnati alla configurazione selezionata.

  4. Fare clic su Salva configurazione.
  5. Accanto al campo, fare clic sull'icona del campo di ricerca.

    Viene visualizzato un elenco dei campi nei criteri e nei risultati del campo di riferimento.

  6. Fare clic su Esponi campi nascosti.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Esponi campi nascosti.

  7. Selezionare i campi da aggiungere ai criteri del campo di riferimento, ai risultati o a entrambi.
  8. Fare clic su Salva.
  9. Fare clic su Salva configurazione.

    Quando si assegna una configurazione a un ruolo, gli utenti nel ruolo visualizzano il campo nei criteri del campo di riferimento e nei risultati.