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Gestion des organisations

Vous pouvez définir, mettre à jour et supprimer une organisation pour un département interne, une division ou une société externe. Par exemple, vous pouvez définir une organisation pour les départements de recherche et le développement, des finances de l'entreprise, des lois internationales ou des ressources humaines à l'échelle mondiale.

Important : Lorsque vous supprimez un objet, vous ne pouvez plus afficher l'historique d'audit pour l'objet. Au lieu de supprimer l'objet, nous vous conseillons de le désactiver. Il sera encore possible d'afficher l'historique d'audit de l'objet.

Procédez comme suit:

  1. Cliquez sur Répertoire, puis sur Organisation.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
  3. Définissez une organisation.
    1. Cliquez sur Nouvelle organisation.
    2. Entrez les nouvelles informations d'organisation.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également définir une organisation en copiant une organisation existante, en indiquant un nom pour la nouvelle organisation, en modifiant ses informations et en l'enregistrant.

  4. Mettez à jour une organisation.
    1. Recherchez la liste des organisations disponibles.
    2. Cliquez sur l'organisation à mettre à jour.
    3. Entrez les nouvelles informations pour l'organisation.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également afficher les détails d'un objet lié à votre contact, si cet objet lié dispose d'une icône Parcourir. Lorsque vous cliquez sur l'icône Parcourir, fermez la page du contact et ouvrez la page de l'objet lié. Pour conserver l'affichage de la page du contact et ses informations, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Parcourir et sélectionnez Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre. Fermez la nouvelle fenêtre lorsque vous avez fini d'afficher les informations d'objet lié.

  5. Supprimez une organisation.
    1. Recherchez la liste des organisations disponibles.
    2. Cliquez sur l'organisation à supprimer.
    3. Cliquez sur Supprimer et confirmez que vous voulez supprimer l'organisation.