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Gestion des éléments de liste

Vous pouvez définir, mettre à jour et supprimer des éléments qui s'affichent dans des listes pour aider les utilisateurs à sélectionner les informations appropriées parmi des listes lorsqu'ils gèrent des objets. Par exemple, vous pouvez modifier le nom et la description d'un centre de coûts de sorte que les utilisateurs puissent facilement sélectionner le centre de coûts. Vous pouvez également supprimer un code de grand livre de sorte que les utilisateurs ne puissent pas le sélectionner lorsqu'ils définissent des actifs.

Important : Lorsque vous supprimez un élément de la liste, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner l'élément lorsqu'ils définissent un objet. Au lieu de supprimer l'élément de liste, vous pouvez le désactiver. Puis, si vous avez besoin de cet élément de liste ultérieurement, vous pouvez le réactiver. Il n'est pas nécessaire de redéfinir l'élément.

Procédez comme suit:

  1. Cliquez sur Annuaire, puis sur Gestion des listes.
  2. A gauche, sélectionnez la liste que vous voulez gérer.
  3. Définissez une liste.
    1. Cliquez sur Créer.
    2. Entrez les informations pour l'élément de liste.

      Remarque : lorsque l'hébergement multiclient est activé, sélectionnez le client hébergé pour l'élément de liste.

  4. Mettez à jour une liste.
    1. Cliquez sur l'icône Modifier un enregistrement située à côté de l'élément de liste que vous voulez mettre à jour.
    2. Entrez les nouvelles informations pour l'élément de liste.

      Remarque : Pour désactiver un élément de liste, sélectionnez la case à cocher Inactif.

  5. Supprimez un élément de liste. Cliquez sur l'icône Marquer pour suppression à côté de l'élément de liste à supprimer.
  6. Cliquez sur Enregistrer.