CA APM permite realizar un seguimiento de la información financiera que se asocia con los activos y los documentos legales. Un seguimiento de los costes y los pagos le permite reducir el riesgo de pagar de más o de menos a distribuidores y suministradores. Esta información también es útil al tomar decisiones sobre compras de equipo e implementaciones futuras.
Además del seguimiento de la información relacionada con los costes para activos y documentos legales, se pueden utilizar los registros de costes con los pagos para crear un calendario de pagos. La planificación le puede ayudar a realizar los pagos en tiempo y a reducir el riesgo pagar de más. La información especificada en la página Coste se utiliza para calcular las planificaciones de pagos. Si el coste se define como un coste recurrente, la planificación incluirá varios registros de pago. Por ejemplo, si introduce un coste que se repite mensualmente durante un año, el producto creará automáticamente 12 registros de pago. Si el coste solo se realiza una vez (es decir, que no es un coste recurrente), la planificación solamente incluirá un registro de pago único.
Los registros de costes guardan información sobre los costes y la facturación, beneficiarios, cargos periódicos y cargos de una única vez. Los registros de pago guardan información sobre los pagos individuales relacionados con un coste concreto. Un registro de pago también calcula y muestra el importe total del pago planificado, la cantidad total pagada y el saldo adeudado para un coste determinado. Un registro de pago puede representar un pago único del coste completo o varios pagos fraccionados.
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