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Gestión de documentos legales

Se puede definir, actualizar o suprimir un documento legal. Por ejemplo, se puede definir un documento legal para un contrato o carta de negociación, o se puede cambiar la fecha de finalización para un equipo en arrendamiento. Se puede suprimir un contrato o un acuerdo de arrendamiento que ha vencido. No se puede suprimir un documento legal que está asociado a un activo.

Importante: Cuando se suprime un objeto ya no se puede consultar su historial de auditoría. Se recomienda que en lugar de suprimir el objeto, se haga inactivo. De este modo, se podrá seguir consultando el historial de auditoría del objeto.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic Documento legal.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
  3. Defina un documento legal.
    1. Haga clic en Nuevo documento legal.
    2. Introduzca la información del documento legal.
    3. Haga clic en Guardar.

    Nota: También puede definir un documento legal copiando uno existente; para ello, especifique un nuevo nombre, cambie la información y guarde el nuevo documento legal.

  4. Actualice un documento legal.
    1. Busque la lista de documentos legales disponibles.
    2. Haga clic en el documento legal que desee actualizar.
    3. Introduzca la nueva información para el documento legal.
    4. Haga clic en Guardar.

    Nota: También se pueden consultar los detalles de un objeto que esté relacionado con el documento legal, si el objeto relacionado tiene un icono Explorar. Al hacer clic en el icono Explorar, saldrá de la página del documento legal y navegará hasta la página del objeto relacionado. Para continuar viendo la página del documento legal y conservar la información de este, haga clic con el botón secundario en el icono Explorar y seleccione Open Link in New Window (Abrir el vínculo en una nueva ventana). Cierre la nueva ventana cuando haya terminado de consultar los detalles del objeto relacionado.

  5. Suprima un documento legal.
    1. Busque la lista de documentos legales disponibles.
    2. Haga clic en el documento legal que desee suprimir.
    3. Haga clic en el botón Suprimir y confirme que quiere suprimir el documento legal.

Más información:

Adición y eliminación de los términos y condiciones de un documento legal