Las mejores prácticas para el seguimiento de activos

Cuando se gestionan activos, se aconseja seguir estas prácticas recomendadas:

Introduzca información útil en costes, productividad y toma de decisiones.
Si no se le ocurre ninguna necesidad inmediata, quizá deba reconsiderar si registrar la información.
Mantenga la información correcta y actualizada. Si la información se vuelve anticuada y obsoleta, no sabrá cuál es la verdadera. Como resultado, se pueden tomar decisiones de compra y de negocio incorrectas.
Registre como activos los productos caros y los componentes clave, como pueden ser las unidades de sistema, mainframes, dispositivos grandes, impresoras y monitores. No mantenga información de activos de TI que no sean importantes para la toma de decisiones de compra y de negocio.
Registre un producto como un activo únicamente si quiere conocer información detallada de cada instancia de dicho producto, como el coste, número de serie, el número de código de barras y la ubicación. Por ejemplo, si se quiere saber la ubicación de cada pantalla que se utiliza en un modelo concreto o el coste de cada pantalla de un modelo.
Si se utiliza un producto de detección para registrar el uso de productos de hardware o de software, hay que tener en cuenta la información siguiente:
- El producto de detección registra los tipos de producto en lugar de CA APM.
- Los tipos de producto que deben registrar el producto de detección y CA APM admiten una comparación de información de uso y propiedad.