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Visualización del historial de auditoría de los cambios de objeto

CA APM le permite visualizar un historial de auditoría de un registro de objeto para ver una lista de todos los cambios producidos en el registro. El historial de auditoría tiene y muestra la información histórica para que sea sepa todos los cambios que se han producido en el objeto.

Ejemplo: revise el historial de auditoría para cambiar el centro de costes

En este ejemplo, un responsable detecta que se está cobrando al departamento incorrecto un portátil. El responsable investiga la situación y determina que el portátil se ha asignado a un centro de costes incorrecto. Para entender cómo se produjo el error, el responsable configura y filtra los criterios de búsqueda y resultados del historial de auditoría del portátil para que se incluya el centro de costes. El responsable revisa un período de tiempo específico del historial de auditoría para determinar cuándo se modificó el centro de costes y quién lo modificó. El responsable se pone en contacto con el gestor de activos para que cambie el centro de costes e introduzca el valor correcto.

Para visualizar el historial de auditoría de los cambios de objeto

  1. Haga clic en la ficha y la subficha opcional del objeto que quiera visualizar en el historial de auditoría.
  2. Busque la lista de objetos disponibles.
  3. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el objeto del que quiere ver el historial de auditoría.
  4. Haga clic en Visualizar historial de auditoría.

    Nota: Para ver el historial de auditoría de una relación, seleccione la relación (por ejemplo, particiones de imagen), seleccione el icono Editar registro y haga clic en Visualizar historial de auditoría.

    Aparecerán todos los cambios hechos en el registro del objeto.

  5. (Opcional) Complete cualquiera de los pasos siguientes en el área de Criterios de búsqueda de la página para filtrar los resultados de la búsqueda de historial de auditoría:
    1. Seleccione un campo específico en la lista desplegable del Campo de objetivo y haga clic en Ir.

      Los resultados de la búsqueda se limitan al campo seleccionado. Además, los campos de auditoría estándares identifican el usuario que modificó el campo, para identificar el tipo de cambio (inserción, actualización, etc.) y la fecha en la que se hizo.

    2. Seleccione la casilla de verificación de Resaltar cambios y haga clic en Ir.

      Los resultados de la búsqueda resaltan los cambios en filas adyacentes. Se puede utilizar esta casilla de verificación, en combinación con un campo específico de la lista desplegable del Campo de objetivo, para identificar cambios de nivel de campo que puede ser necesario corregir.

  6. Exporte el historial de auditoría a un archivo CSV o haga clic en el hipervínculo para volver a los detalles del objeto.

Más información:

Búsqueda de objetos

Cómo configurar búsquedas

Exportación de resultados de una búsqueda