Configuración de página por familia de activos y plantillas legales

Configuración de la interfaz de usuario › Configuración de página por familia de activos y plantillas legales

Configuración de página por familia de activos y plantillas legales

Para la mayoría de objetos, se debe configurar la interfaz de usuario y guardar la configuración; todos los usuarios en el rol asignado a la configuración seleccionada ven la página de esa manera. No está disponible ninguna opción de configuración más. Para determinados objetos (activos, modelos y documentos legales), se puede proporcionar una configuración más específica seleccionando una plantilla legal o una familia de activos concreta o todas las plantillas legales o familias de activos.

Puede gestionar las páginas de las siguientes formas:

Ejemplo: configuración para un activo de software y hardware

(Activo de hardware) Configure la página de activos moviendo los campos importantes (nombre del activo, nombre del modelo, cantidad, número de serie, sistema operativo, número de orden de compra y estado del servicio) a la parte superior de la página y haciendo que los campos sean obligatorios. Además, elimine el campo Nombre de host. Cuando guarde la configuración, seleccione la familia del activo Hardware. Como resultado, cuando los usuarios asignados a la configuración introduzcan un activo de hardware, verán la página como el usuario la haya configurado.
(Activo de software) Configure la página de activos moviendo los campos importantes (nombre del activo, nombre del modelo, cantidad, número de serie, departamento, centro de costes y número de orden de compra) a la parte superior de la página y haciendo que los campos sean obligatorios. Además, elimine los campos Estado de servicio y Fecha de estado del servicio. Cuando guarde la configuración, seleccione la familia del activo Software. Como resultado, cuando los usuarios asignados a la configuración introduzcan un activo de software, verán la página como el usuario la haya configurado.

Ejemplo: Configuración en todas las familias de activos

Configure la página para activos en todas las familias de activos haciendo que los campos ID de petición e ID de orden de compra sean de solo lectura para todos los usuarios, salvo el encargado del cumplimiento del activo. El encargado del cumplimiento del activo puede editar estos dos campos. Para lograr este resultado, se crean dos configuraciones:

Una configuración global que hace que los campos ID de petición e ID de orden de compra sean de solo lectura. Seleccione Across all families (En todas las familias) para esta configuración para que los campos sean de solo lectura en la página Activo para todas las familias de activos. Esta configuración global se aplica a todos los usuarios.
Una configuración local que permite a los usuarios editar los campos ID de petición e ID de orden de compra. Seleccione Across all families (En todas las familias) también para esta configuración con objeto de que los campos se puedan editar en la página Activo para todas las familias de activos. Esta configuración local se asigna a los usuarios del rol del encargado del cumplimiento del activo.

Como resultado, los usuarios que no sean los encargados del cumplimiento del activo no podrán editar los campos ID de petición e ID de orden de compra en la página Activo para ninguna familia de activos. Sin embargo, los usuarios del rol del encargado del cumplimiento del activo podrán editar los dos campos en la página Activo de todas las familias de activos.

Ejemplo: configuración para un acuerdo de confidencialidad

Configure la página para documentos legales moviendo los campos importantes (Identificador del documento, Fecha de activación, Fecha de finalización y Negociador) a la parte superior de la página y haciendo que los campos sean obligatorios. Además, elimine los campos Estado y Fecha de estado. Cuando guarde la configuración, seleccione la plantilla legal Acuerdo de confidencialidad. Como resultado, cuando los usuarios asignados a la configuración introduzcan un acuerdo de confidencialidad, verán la página como el usuario la haya configurado.