Finanzmanagement › Assets › Asset-Gruppen

Asset-Gruppen

Eine Asset-Gruppe ist eine Sammlung von Assets, die Sie zusammen erwerben und die auf dem gleichen Modell basieren. Sie definieren eine Asset-Gruppe in einem Asset-Datensatz. Der Wert im Mengenfeld auf der Seite "Asset-Details" zeigt die Anzahl der Assets in der Gruppe an. Das Produkt verfolgt die Asset-Informationen für die gesamte Gruppe, nicht nur für einzelne Assets. Alle Mitglieder einer Asset-Gruppe verfügen über die gleichen Asset-Informationen.

Asset-Gruppen sind in den folgenden Situationen nützlich:

• Die Assets sind durch den gleichen Erwerb oder die gleiche Lizenzvereinbarung abgedeckt. Sie müssen die Kosten, Zahlung, Lizenzierung und rechtlichen Informationen nicht für jedes einzelne Asset verfolgen.
• Die Assets nutzen einige Informationen gemeinsam, aber einige der individuellen Assets in der Gruppe haben abweichende Informationen. In dieser Situation geben Sie zuerst die Assets als eine Gruppe an und geben einmal die gemeinsamen Informationen ein. Dann teilen Sie die Asset-Gruppe in individuelle Assets (Untergruppen der Asset-Gruppe) und geben die Informationen ein, die für die individuellen Assets spezifisch sind.

Sie müssen keine Asset-Gruppen verwenden, wenn die Assets auf einer einzigen Rechnung stehen. Sie können Zahlungen für Assets aufzeichnen, die getrennt verfolgt werden, ungeachtet dessen, ob sie auf der gleichen Rechnung stehen.