Vertragsverwaltung › Rechtsdokumente › Deaktivieren eines veralteten Rechtsdokuments

Deaktivieren eines veralteten Rechtsdokuments

Verändern Sie als eine Best Practice den Status eines veralteten Rechtsdokuments in "inaktiv", statt das Rechtsdokument zu löschen. Wir empfehlen diese Vorgehensweise, weil die Verlaufsinformationen für das Rechtsdokument dauerhaft aus dem Repository entfernt werden, wenn Sie einen Rechtsdokumentdatensatz löschen. Auf diese Weise behalten Sie die Rechtsdokumentinformationen für künftige Berichterstellung und Referenzzwecke bei.

So deaktivieren veraltetes Rechtsdokument

1. Klicken Sie auf "Rechtsdokument".
2. Suchen Sie die Liste der verfügbaren Rechtsdokumente.
3. Klicken Sie auf das Rechtsdokument, das Sie deaktivieren möchten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inaktiv".
5. Klicken Sie auf "Speichern".

   Der Status des Rechtsdokuments wird zu "inaktiv" geändert.