Kosten und Zahlungen

Mit CA APM können Sie Finanzinformationen verfolgen, die Assets und Rechtsdokumenten zugeordnet sind. Das Verfolgen von Kosten und Zahlungen mindert das Risiko, Anbietern und Zulieferern zu wenig oder zuviel zu bezahlen. Diese Informationen sind auch nützlich, wenn man Entscheidungen über künftige Käufe und Bereitstellung von Ausstattung trifft.

Verwenden Sie zusätzlich zur Verfolgung kostenbezogener Informationen für Assets und Rechtsdokumente Kostendatensätze mit Zahlungen, um Zahlungspläne zu erstellen.Die Pläne können Ihnen dabei helfen, Zahlungen rechtzeitig zu leisten und das Überzahlungrisiko zu mindern. Die auf der Kostenseite angegebenen Informationen werden verwendet, um die Zahlungspläne zu berechnen. Wenn Sie die Kosten als wiederkehrende Kosten definieren, schließt der Ablaufplan mehrere Zahlungsdatensätze ein. Wenn Sie zum Beispiel für ein Jahr monatlich wiederkehrende Kosten eingeben, erstellt das Produkt automatisch 12 Zahlungsdatensätze. Wenn die Kosten einmalig entstehende Kosten sind (nicht wiederkehrende Kosten), schließt der Ablaufplan nur einen einzelnen Zahlungsdatensatz ein.

Kostendatensätze speichern Informationen über Kosten und Abrechnungen, Zahlungsempfänger, periodische Zahlungen und einmalige Zahlungen. Zahlungsdatensätze verwalten Informationen über individuelle Zahlungen, die sich auf bestimmte Kosten beziehen. Ein Zahlungsdatensatz berechnet auch den geplanten Gesamtzahlungsbetrag, den bezahlten Gesamtbetrag und den fälligen Betrag für bestimmte Kosten. Ein Zahlungsdatensatz kann jeweils die Gesamtkosten oder Teilzahlungen darstellen.