Vorheriges Thema: OrganisationenNächstes Thema: Lokationen


Verwalten von Organisationen

Sie können Organisationen für eine interne Abteilung, einen Unternehmensbereich oder externes Unternehmen definieren, aktualisieren und löschen. Zum Beispiel können Sie eine Organisation für Forschung und Entwicklung, Unternehmensfinanzen, globales Recht oder globales Personalwesen definieren.

Wichtig! Wenn Sie ein Objekt löschen, können Sie nicht mehr die Änderungshistorie für das Objekt anzeigen. Wir empfehlen, dass Sie das Objekt deaktivieren, statt es zu löschen. Auf diese Weise können Sie die Änderungshistorie für das Objekt weiterhin anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf "Verzeichnis", "Organisation".
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch.
  3. Eine Organisation definieren
    1. Klicken Sie "Neue Organisation".
    2. Geben Sie die neuen Organisationsinformationen ein.
    3. Klicken Sie auf "Speichern".

    Hinweis: Sie können eine Organisation auch definieren, indem Sie eine vorhandene Organisation kopieren, einen neuen Namen angeben, die Informationen ändern und die neue Organisation speichern.

  4. Eine Organisation aktualisieren
    1. Suchen Sie die Liste der verfügbaren Organisationen.
    2. Klicken Sie auf die Organisation, die Sie aktualisieren möchten.
    3. Geben Sie die neuen Informationen für die Organisation ein.
    4. Klicken Sie auf "Speichern".

    Hinweis: Sie können auch die Details für ein Objekt anzeigen, das dem Kontakt zugeordnet ist, wenn das verknüpfte Objekt über ein Durchsuchungssymbol verfügt. Wenn Sie auf das Durchsuchungssymbol klicken, verlassen Sie die Seite des Kontakts und navigieren zur Seite des zugeordneten Objekts. Um die Kontaktseite weiterhin anzuzeigen und die Kontaktinformationen beizubehalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Durchsuchungssymbol, und öffnen Sie die Verknüpfung in einem neuen Fenster. Schließen Sie das neue Fenster, wenn Sie die Anzeige der verknüpften Objektdetails beenden wollen.

  5. Eine Organisation löschen
    1. Suchen Sie die Liste der verfügbaren Organisationen.
    2. Klicken Sie auf die Organisation, die Sie löschen möchten.
    3. Klicken Sie auf "Löschen", und bestätigen Sie, dass Sie die Organisation löschen möchten.