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Ausführen einer Massenänderung auf einer Liste der Suchergebnisse

Sie können bestimmte Feldwerte für alle oder für ausgewählte Objekte in einer Suchergebnisliste ändern.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte und optionale Unterregisterkarte für das zu suchende Objekt.
  2. Suchen Sie nach Objekten, indem Sie Suchkriterien eingeben oder eine gespeicherte Suche auswählen.

    Eine Liste übereinstimmender Objekte wird in den Suchergebnissen angezeigt.

  3. Lassen Sie alle Objekte ausgewählt oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Select All" (Alle auswählen), und wählen Sie Kontrollkästchen für bestimmte Objekt aus.
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen für Massenänderung".
  5. Klicken Sie auf "Neu".
  6. Geben Sie Informationen ein, um die Massenänderung zu definieren. Die folgenden Felder bedürfen einer Erklärung:
    Feld für Massenänderung

    Gibt das Feld in den Suchergebnissen an, die Sie ändern möchten.

    Hinweis: Die Felder, die in den Suchergebnislisten enthalten sind, können ausgewählt werden.

    Wert

    Gibt den neuen Wert für das ausgewählte Feld an.

    Hinweis: Lassen Sie das Feld "Wert" leer, um einen Nullwert für ein Feld anzugeben.

    Nur leere Werte aktualisieren

    Gibt an, dass nur leere Werte im ausgewählten Feld mit dem neuen Wert für die ausgewählten Objekte aktualisiert werden.

  7. Klicken Sie auf das Symbol "Datensatzbearbeitung abschließen".
  8. (Optional) Klicken Sie auf "Neu", um mehr Einstellungen für Massenänderung anzugeben.
  9. Klicken Sie über der Suchergebnisliste auf die Schaltfläche "Massenänderung", wenn Sie alle Einstellungen für Massenänderung angegeben haben.

    Ein Massenänderungsjob wird erstellt.

  10. Klicken Sie links auf "Massenänderungsjobs", um die Liste der Massenänderungsjobs anzuzeigen.

    Hinweis: Sie können auf "Start" klicken, um die Jobliste zu aktualisieren.

  11. Klicken Sie für Ihren Massenänderungsjob auf "Statusmeldung", um zu überprüfen, wann die Verarbeitung abgeschlossen ist.
  12. Klicken Sie auf "Protokoll anzeigen" für Ihren ausgewählten Job in der Liste "Massenänderungsjobs", nachdem der Job abgeschlossen wurde.

    Die Protokolldatei enthält weitere Informationen zur Aktivität des Massenänderungsjobs.

  13. Führen Sie Ihre ursprüngliche Suche erneut aus.

    Die Suchergebnisse zeigen die neuen Feldwerte an.