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Exportieren von Suchergebnissen – Funktionsweise

Wenn Sie Suchergebnisse in eine CSV-Datei exportieren, verwendet der Prozess die folgenden allgemeinen Schritte:

1. Der Anwender definiert eine neue Suche und exportiert die Ergebnisse; oder der Anwender greift auf eine vorhandene gespeicherte Suche zu und plant den Export.
2. Die Suchprozesse und die Ergebnisse schließen die aktuellen Daten ein.

   Hinweis: Die Ergebnisse für eine geplante Suche und den Export schließen nur die von der aktuellen Suche und dem Export gefundenen Ergebnisse ein. Wenn Sie die Suche oder einen Teil der Exportkriterien verändern, sehen Sie die neuen Suchergebnisse erst, wenn der Such- und Exportprozess das nächste Mal ausgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise das Exportformat von CSV-Datei mit Spaltenüberschriften in Datenbankansicht ändern oder Sie die Häufigkeit des Exportplans verändern, sehen Sie diese Änderungen in der aktuellen Suche und dem Export nicht.

3. Die Suchergebnisdaten werden in einer CSV-Datei abgespeichert. Die Spaltenüberschriften in der CSV-Datei (wenn beim Export angegeben) stimmen mit den Spaltenüberschriften der Suchergebnisse überein. Wenn der Anwender die Standardspaltenüberschriften in den Suchergebnissen konfiguriert hat, werden die konfigurierten Bezeichnungen in die CSV-Datei eingeschlossen.
4. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die mit der Suche verknüpften Anwender gesendet. Die E-Mail schließt eine Verknüpfung zur CSV-Datei ein.

Wenn Sie Suchergebnisse in eine Datenbankansicht exportieren, verwendet der Prozess die folgenden allgemeinen Schritte:

1. Der Anwender greift auf eine vorhandene gespeicherte Suche zu und plant den Export.
2. Die Suchprozesse und die Datenbankansicht werden exportiert. Die Spaltenüberschriften in der Datenbankansicht stimmen mit den Spaltenüberschriften von den Suchergebnissen überein. Wenn der Anwender die Standardspaltenüberschriften in den Suchergebnissen konfiguriert hat, werden die konfigurierten Bezeichnungen in die Datenbankansicht eingeschlossen.

   Hinweis: Die Ergebnisse für eine geplante Suche und den Export schließen nur die von der aktuellen Suche und dem Export gefundenen Ergebnisse ein. Wenn Sie die Suche oder einen Teil der Exportkriterien verändern, sehen Sie die neuen Suchergebnisse erst, wenn der Such- und Exportprozess das nächste Mal ausgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise das Exportformat von CSV-Datei mit Spaltenüberschriften in Datenbankansicht ändern oder Sie die Häufigkeit des Exportplans verändern, sehen Sie diese Änderungen in der aktuellen Suche und dem Export nicht.

3. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die mit der Suche verknüpften Anwender gesendet. Die E-Mail gibt den Namen der Datenbankansicht an.