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Verwalten von Listenelementen

Sie können die in Listen aufgeführten Elemente definieren, aktualisieren und löschen. Auf diese Weise können Anwender beim Verwalten von Objekten einfacher die richtigen Informationen in den Listen auswählen. Sie können beispielsweise den Namen und die Beschreibung einer Kostenstelle ändern, um Anwendern die Auswahl der Kostenstelle zu erleichtern. Sie können auch einen Buchungscode löschen, sodass Anwender diesen Code beim Definieren von Assets nicht auswählen können.

Wichtig! Wenn Sie ein Listenelement löschen, können Anwender das Element nicht auswählen, wenn sie ein Objekt definieren. Statt ein Listenelement zu löschen, können Sie das Listenelement deaktivieren. Wenn Sie in der Zukunft das Listenelement benötigen, können Sie es erneut aktivieren. Sie müssen das Element nicht neu definieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Verzeichnis", "Listenverwaltung".
2. Wählen Sie im linken Bereich die Liste aus, die Sie verwalten möchten.
3. Definieren Sie eine Liste.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. Geben Sie die Informationen für das Listenelement ein.

      Hinweis: Wenn Mandantenfähigkeit aktiviert wird, wählen Sie den Mandanten für das Listenelement aus.

4. Aktualisieren Sie eine Liste.
   1. Klicken Sie auf das Symbol "Datensatz bearbeiten" neben dem Listenelement, das Sie aktualisieren wollen.
   2. Geben Sie die neuen Informationen für das Listenelement ein.

      Hinweis: Um ein Listenelement inaktiv zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inaktiv".

5. Löschen Sie ein Listenelement. Klicken Sie auf das Symbol "Zum Löschen markieren" neben dem Listenelement, das Sie löschen möchten.
6. Klicken Sie auf Speichern.