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Festlegen eines Felds als "Schreibgeschützt", "Erforderlich" oder "Optional"

Ein erforderliches Feld ist ein Feld, das einen Wert enthalten muss, um den Record speichern zu können. Wenn Sie ein Feld konfigurieren oder ein zusätzliches Feld erstellen, können Sie das Feld als schreibgeschütztes, erforderliches oder optionales Feld definieren. Das Erstellen eines erforderlichen Felds ist hilfreich, wenn Felder wichtige Daten enthalten.

Wichtig! Wenn Sie ein neues erforderliches Feld erstellen, verfügen gespeicherte Records möglicherweise nicht über Daten in diesem Feld. Wenn Sie den Record zukünftig speichern, müssen Sie in das neue erforderliche Feld Daten eingeben. Sie müssen ferner Daten eingeben, wenn ein vorhandener Record von einer Anwendung aktualisiert wird, die Sie unter Verwendung der Webdienste schreiben. Ihre Client-Anwendung muss überprüfen, ob das erforderliche Feld Daten enthält, oder Daten für das Feld angeben. Anderenfalls wird der Record nicht aktualisiert.

Wir empfehlen, dass Sie, bevor Sie ein Feld als erforderlich festlegen, das Feld für alle vorhandenen Records mit Daten füllen. Sie können nach allen Vorkommen von leeren Werten im Feld suchen, indem Sie nach NULL oder Leerstelle suchen (Wertfeld löschen).

So legen Sie ein Feld als schreibgeschützt, erforderlich oder optional fest

1. Klicken Sie auf die Registerkarte und optionale Unterregisterkarte für das Objekt, die Sie konfigurieren wollen.
2. Klicken Sie links auf KONFIGURIEREN: AN.

   Die Konfiguration der Seite wird aktiviert.

3. Führen Sie auf der Seite im Bereich der Konfigurationsinformationen die folgenden Schritte durch:
   1. Geben Sie die Informationen für die neue globale oder lokale Konfiguration an, oder wählen Sie eine vorhandene Konfiguration aus, die Sie ändern möchten.
   2. (Optional) Wählen Sie in der Objekt-Dropdown-Liste den Teil des Objekts aus, den Sie konfigurieren möchten. Alle von Ihnen vorgenommenen Berechtigungsänderungen (z. B. das Verweigern der Berechtigung zum Verschieben von Feldern) gelten nur für diesen Teil des Objekts.

      Wenn Sie z. B. ein Rechtsdokument konfigurieren, wählen Sie in der Objekt-Dropdown-Liste die Option "Rechtsdokument - Verlauf" aus. Sie verweigern die Berechtigungen, Felder für diesen Teil des Objekts (Verlauf) zu verschieben. Die Berechtigungsänderungen gelten nur für den Verlauf des Objekts, und nicht für andere Teile des Objekts.

   Wichtig! Globale Konfigurationsänderungen wirken sich auf alle Anwender aus, unabhängig von ihrer Rolle. Lokale Konfigurationsänderungen wirken sich nur auf Anwender in den Rollen aus, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen sind.

4. Klicken Sie neben dem Feld auf das entsprechende Symbol, um das Feld als schreibgeschützt, erforderlich oder optional festzulegen.
5. Klicken Sie auf "Konfiguration speichern".

   Wenn Sie eine Konfiguration einer Rolle zuweisen, sehen die Anwender in der Rolle die Felder als schreibgeschützt, erforderlich oder optional.