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Anwendern das Exportieren von Suchergebnissen erlauben

Sie können Anwendern die Erlaubnis erteilen, exportierte Suchergebnisse zu speichern.

So gewähren Sie Berechtigungen zum Exportieren von Suchergebnissen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte und optionale Unterregisterkarte für das Objekt, das Sie konfigurieren möchten.
2. Klicken Sie links auf KONFIGURIEREN: AN.

   Die Konfiguration der Seite wird aktiviert.

3. Geben Sie im Konfigurationsinformationsbereich der Seite die Informationen für die neue globale oder lokale Konfiguration an, oder wählen Sie eine vorhandene Konfiguration aus, die Sie ändern möchten.

   Wichtig! Globale Konfigurationsänderungen wirken sich auf alle Anwender aus, unabhängig von ihrer Rolle. Lokale Konfigurationsänderungen wirken sich nur auf Anwender in den Rollen aus, die der ausgewählten Konfiguration zugewiesen sind.

4. Führen Sie im Berechtigungsbereich der Seite die folgenden Schritte in den Listen mit den gewährten und verweigerten Berechtigungen durch:

   Hinweis: Wenn Sie eine Kombination der folgenden Berechtigungen gewähren, kann der Anwender exportierte Suchergebnisse speichern

   1. Um nur dem momentan angemeldeten Anwender zu erlauben, die exportierten Suchergebnisse zu speichern, verschieben Sie "Export für Anwender" in die Liste "Gewährte Berechtigungen".

      Hinweis: Wenn dies die einzige einem Anwender gewährte Berechtigung ist, kann der Anwender beim Planen von Suchanfragen "In alle Konfigurationen exportieren" nicht auswählen, das "Suchen und in alle Rollen exportieren" unter den Suchen-Kontrollkästchen zugewiesen ist. Informationen zum Planen von Suchanfragen finden Sie im Benutzerhandbuch. Eine E-Mail wird nur an den aktuellen Anwender gesendet. In der E-Mail ist abhängig vom Exporttyp ein Link zur CSV-Datei enthalten oder der Name der Datenbankansicht angegeben.

   2. Um dem momentan angemeldeten Anwender und spezifischen Konfigurationen zu erlauben, die exportierten Suchergebnisse zu speichern, verschieben Sie "Export für Konfiguration" in die Liste "Gewährte Berechtigungen". Der Export ist für den aktuellen Anwender und alle Anwender in den ausgewählten Konfigurationen verfügbar, die der vom Export verwendeten Suche zugewiesen sind.

      Hinweis: Wenn diese Berechtigung einem Anwender gewährt wird, kann der Anwender beim Planen von Suchanfragen "Export to All Configurations" im Suchen-Kontrollkästchen auswählen. Informationen zum Planen von Suchanfragen finden Sie im Benutzerhandbuch. Eine E-Mail wird an alle Anwender in den ausgewählten Konfigurationen gesendet. In der E-Mail ist abhängig vom Exporttyp ein Link zur CSV-Datei enthalten oder der Name der Datenbankansicht angegeben.

   3. Um dem momentan angemeldeten Anwender und spezifischen Rollen zu erlauben, die exportierten Suchergebnisse zu speichern, verschieben Sie "Export für Rolle" in die Liste "Gewährte Berechtigungen". Der Export ist für den aktuellen Anwender und alle Anwender in den ausgewählten Rollen verfügbar, die der vom Export verwendeten Suche zugewiesen sind.

      Hinweis: Wenn diese Berechtigung einem Anwender gewährt wird, kann der Anwender beim Planen von Suchanfragen "In alle Rollen exportieren" im Suchen-Kontrollkästchen auswählen. Informationen zum Planen von Suchanfragen finden Sie im Benutzerhandbuch. Eine E-Mail wird an alle Anwender in den ausgewählten Rollen gesendet. In der E-Mail ist abhängig vom Exporttyp ein Link zur CSV-Datei enthalten oder der Name der Datenbankansicht angegeben.

5. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen "Berechtigungen des übergeordneten Objekts erben" aus, um Sicherheitsberechtigungen von einem Objekt auf der obersten Ebene (übergeordnet) auf ein Objekt auf der unteren Ebene (untergeordnet) mit den gleichen Konfigurationseinstellungen anzuwenden.

   Beispiel: Sie erstellen eine lokale Konfiguration für eine Organisation. In der Konfiguration verweigern Sie die Berechtigungen, um Feldbezeichnungen zu ändern, Felder zu verschieben, Felder erforderlich zu machen und Felder auszublenden. Nachdem Sie die Konfiguration gespeichert haben, öffnen Sie unter "Organisation" die Option "Anhänge", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Berechtigungen des übergeordneten Objekts erben". Alle Berechtigungen der Organisation werden auf die Anhänge angewendet. In diesem Beispiel verfügt die Organisation über die Berechtigungen, um Feldbezeichnungen zu ändern, Felder zu verschieben, Felder erforderlich zu machen und Felder auszublenden, und aus diesem Grund gelten die Berechtigungen auch für den Anhang.

6. Klicken Sie auf "Konfiguration speichern".

   Die Konfiguration wird gespeichert. Überprüfen Sie, dass Sie eine Konfiguration einer Rolle korrekt zuweisen.